Quand on publie à grande échelle, gérer plusieurs comptes peut vite devenir complexe. Que vous soyez une entreprise avec plusieurs filiales, une agence avec différents clients, ou une collectivité avec plusieurs services, une chose est sûre : vous avez besoin de simplicité, de contrôle et de flexibilité. C’est pour répondre à ces enjeux que nous avons développé notre fonctionnalitéPLATINUM : l’option Multicomptes.
Qu’est-ce que l’option Multicomptes ?
L’option Multicomptes permet d’associer plusieurs comptes Calaméo à un compte principal. Concrètement, cela signifie que vous pouvez gérer, superviser et organiser l’ensemble de vos comptes à partir d’un seul espace. C’est la solution idéale pour ceux qui ont besoin de piloter plusieurs entités, marques ou clients au sein d’une même organisation.
Les 3 grands avantages de l’option Multicomptes
1. Une gestion centralisée & simplifiée
Fini les allers-retours entre comptes, les mots de passe oubliés ou les publications dispersées. Depuis votre compte principal, vous pouvez :
Associer et accéder à tous vos comptes liés
Gérer les autorisations par utilisateur
Résultat : une vue d’ensemble complète et un pilotage de contenu plus stratégique, sans perte de temps.
2. Contrôle total… ou délégation intelligente
Selon vos besoins, vous pouvez garder la main sur tous les comptes, ou bien déléguer certaines actions à votre équipe. L’option Multicomptes vous laisse le choix :
Vous gardez un contrôle complet sur tous les comptes
Vous déléguez tout ou partie de la gestion
Vous adaptez les accès selon les rôles et responsabilités
C’est la flexibilité dont vous avez besoin pour travailler en équipe, en réseau ou en multisite.
3. Une facturation simplifiée
La gestion de plusieurs comptes rime souvent avec multiples factures et complexité administrative. Avec l’option Multicomptes, vous pouvez :
Facturer chaque compte individuellement (par exemple un client ou une filiale)
Centraliser la facturation et régler directement auprès de Calaméo
Choisir le mode qui convient le mieux à votre structure
En bref : plus de visibilité et plus de simplicité.
Vous souhaitez mettre en valeur vos publications Calaméo directement sur votre site web ? Bonne nouvelle ! Grâce à la Calaméothèque, vous pouvez créer en un instant une véritable bibliothèque numérique, élégante et intégrée à votre propre environnement.
Dans cet article, découvrez notre tutoriel vidéo « Comment créer une Calaméothèque » : un guide simple et complet pour vous aider à configurer votre espace de publications sur votre site.
Pourquoi créer une Calaméothèque ?
La Calaméothèque est un outil très puissant pour organiser, présenter et valoriser vos publications en ligne. Que vous gériez une collection de magazines, un ensemble de rapports ou des brochures variées, elle vous permet d’offrir à votre audience un accès clair, professionnel et immersif à vos contenus.
Les avantages concrets :
Centralisez toutes vos publications : Regroupez vos documents au même endroit pour offrir une expérience de lecture fluide et cohérente.
Offrez un accès simplifié à votre audience : Plus besoin de partager les liens un par un : votre Calaméothèque devient le point d’entrée unique vers tous vos contenus.
Valorisez votre image de marque : La Calaméothèque s’intègre directement dans votre site web, pour une présentation élégante et professionnelle.
Gagnez du temps dans la gestion de vos publications : Ajoutez, retirez ou mettez à jour vos contenus en quelques secondes, sans modifier votre site.
Un tutoriel vidéo pour vous guider pas à pas
Créer une Calaméothèque est à la fois rapide et personnalisable. Notre tutoriel vidéo « Comment créer une Calaméothèque » vous montre chaque étape pour :
accéder à la fonctionnalité depuis votre compte Calaméo,
sélectionner les publications à afficher,
personnaliser l’apparence de votre bibliothèque,
intégrer le code sur votre site web en quelques secondes.
(Les sous-titres sont disponibles en 7 langues.)
Conclusion
La Calaméothèque est un moyen simple, efficace et professionnel de mettre en lumière vos contenus directement sur votre site web. Que vous soyez une entreprise, une association, une institution ou un créateur de contenus, cette fonctionnalité vous aide à offrir à votre audience une expérience de lecture claire, agréable et parfaitement intégrée.
Prêt(e) à organiser vos publications comme un pro ? Découvrez notre tutoriel et créez votre première Calaméothèque dès aujourd’hui !
Les bibliothèques virtuelles constituent un outil formidable pour présenter du contenu sur votre site web et le maintenir organisé. C’est pourquoi la Calaméothèque, facile à utiliser, est l’une de nos fonctionnalités de publication numérique préférées sur Calaméo. À l’aide d’une Calaméothèque, vous pouvez créer votre propre bibliothèque virtuelle, la personnaliser et la partager en quelques clics seulement.
Plongeons dans l’essentiel pour mettre en ligne votre étagère numérique !
Une bibliothèque virtuelle est un moyen pratique d’afficher une collection de publications numériques. Tout comme une bibliothèque ordinaire, votre bibliothèque virtuelle vous permet de rassembler un groupe de documents en un seul endroit. C’est un espace accueillant où vous pouvez naviguer, lire ou simplement montrer vos belles publications !
Comment configurer votre bibliothèque virtuelle ?
Vous pouvez créer une bibliothèque virtuelle en quelques minutes sur Calaméo. Pour créer une Calaméothèque contenant vos propres publications, rendez-vous dans l’onglet Publications de votre compte.
Tout d’abord, choisissez le Dossier dont vous souhaitez inclure les publications dans votre bibliothèque virtuelle. Toutes les publications publiques de ce dossier apparaîtront dans les rayons de votre bibliothèque. (Vos publications privées ne sont jamais affichées dans la Calaméothèque.)
Ensuite, cliquez sur l’icône des trois carrés en haut de la page pour créer votre bibliothèque virtuelle.
Enfin, affinez l’apparence de votre Calaméothèque en cliquant sur « personnaliser les options ». Vous pouvez sélectionner :
Une texture ou une couleur de fond
Combien d’étagères à afficher
La taille des vignettes de vos publications
Les informations de la publication à afficher
Comment ordonner vos publications
Comment ouvrir les publications sur clic
L’apparence des vignettes (comme l’ombre portée de la couverture)
Pendant que vous ajustez les détails, vous pourrez voir les changements en temps réel directement dans la fenêtre de prévisualisation. Une fois que vous êtes satisfait de l’apparence, il vous suffit de copier le code d’intégration. Et voilà tout ce dont vous avez besoin pour créer votre propre bibliothèque virtuelle !
Regardez notre tutoriel vidéo sur la méthode pour créer votre bibliothèque virtuelle ci-dessous :
💡 ASTUCE : Vous préférez voir le tutoriel dans une autre langue ? Utilisez l’icône « Paramètres » du lecteur vidéo pour sélectionner vos sous-titres.
Comment afficher une bibliothèque virtuelle ?
Félicitations—votre Calaméothèque est prête ! Dès lors, l’étape suivante consiste à réfléchir à la manière dont vous souhaitez partager votre bibliothèque virtuelle. Par exemple, vous pourriez vouloir afficher vos publications sur votre site web ou votre blog. Ou peut-être préférez-vous avoir un lien pour envoyer un courriel à vos amis, contacts ou clients.
Bibliothèques sur votre site
Partager votre bibliothèque virtuelle sur votre propre blog ou site web est un jeu d’enfant. Une fois que vous avez fini de personnaliser la conception de vos bibliothèques, copiez le code HTML d’intégration.
Si votre site est construit avec WordPress ou Joomla, vous pouvez installer notre plug-in et ensuite coller le code directement dans un article ou une page du blog. Voici un exemple de code d’intégration :
Cependant, d’autres sites web peuvent vous demander de spécifier un conteneur pour votre bibliothèque virtuelle. Consultez les spécifications de votre CMS ou sollicitez votre webmaster pour plus d’informations.
Pour afficher toutes les publications de votre bibliothèque virtuelle sur Calaméo, vous pouvez partager un lien vers un Dossier ou une liste de Favoris. Bien que l’interface de la Calaméothèque ne soit pas disponible sur les pages Dossier ou Favoris, votre public pourra consulter et explorer l’ensemble de la collection.
Lien vers une liste de Favoris
Pour partager une liste de Favoris, commencez par vous rendre dans l’onglet Favoris de votre compte. Ensuite, sélectionnez la liste que vous souhaitez partager dans le menu de gauche. Enfin, cliquez sur l’icône Partager. Dans la fenêtre qui s’ouvre, copiez l’URL et commencez à partager.
Lien vers un Dossier
Pour partager un dossier, rendez-vous à l’onglet Publications de votre compte. Choisissez le Dossier dont vous souhaitez partager les publications dans le menu de gauche, puis cliquez sur l’icône Partager. Saisissez le lien vers votre dossier et vous êtes prêt à le partager !
Pourquoi mettre en place une bibliothèque virtuelle ?
Il existe de nombreuses raisons de créer votre propre bibliothèque virtuelle. Nous avons passé en revue 10 des meilleures pour tous ceux qui ont besoin d’être convaincus ! Mais pour simplifier les choses, voici les trois principaux avantages d’une Calaméothèque.
Présentation parfaite
Le plus grand avantage d’une bibliothèque virtuelle est la facilité et l’interactivité avec lesquelles elle permet de présenter différentes publications. Que les étagères soient remplies de chaque numéro de votre magazine ou d’une variété de documents, une Calaméothèque peut renforcer l’impact visuel de vos publications.
De plus, parcourir vos publications dans une bibliothèque virtuelle est un jeu d’enfant grâce à sa navigation intuitive. Les visiteurs peuvent cliquer sur n’importe quelle couverture pour ouvrir la publication en plein écran ou dans une nouvelle fenêtre, puis revenir à votre bibliothèque lorsqu’ils ont terminé leur lecture.
Mises à jour automatiques
Une autre fonctionnalité intéressante qui résout un casse-tête majeur pour de nombreux éditeurs : le contenu de votre bibliothèque virtuelle se met à jour automatiquement. Chaque fois que vous ajoutez une nouvelle publication dans le Dossier de votre bibliothèque sur Calaméo, elle apparaît également sur votre étagère intégrée.
Ainsi, vous n’avez jamais à vous soucier de l’importation manuelle de contenu pour la maintenance de votre site. De même, retirer des publications de votre bibliothèque virtuelle ne prend qu’une minute. Marquez-les comme privées, déplacez-les dans un autre Dossier ou désactivez les documents qui ne sont plus actuels.
Plus d’analyses
Vous bénéficiez également d’analyses d’audience utiles lorsque vous créez votre propre bibliothèque virtuelle sur Calaméo. Parce qu’il est important de savoir d’où vient votre public et comment il interagit avec votre contenu, les statistiques de votre compte montrent le détail de la Calaméothèque. Vous verrez le pourcentage de consultation de vos publications dans votre bibliothèque virtuelle, ainsi que d’autres statistiques avancées comme les clics sur les liens et les téléchargements.
En conclusion, la mise en place d’une bibliothèque numérique ne pourrait pas être plus simple. Pour commencer, il vous suffit d’avoir un compte Calaméo gratuit ! Rejoignez-nous dès aujourd’hui et créez votre propre bibliothèque virtuelle.
Résultat : une vue d’ensemble complète et un pilotage de contenu plus stratégique, sans perte de temps.
Besoin d’aide ? Retrouvez toutes les étapes détaillées sur notre Centre d’aide.
Une solution pensée pour vous faire gagner en efficacité, en clarté et en autonomie.
