Au-delà du PDF : Pourquoi choisir les documents enrichis

In BONNES PRATIQUES
27 juillet 2017
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Le PDF (Portable Document Format) est un format de fichier utilisé pour présenter des documents d’une manière indépendante des logiciels d’application et des systèmes d’exploitation. Établi au début des années 90, ce format a depuis été largement utilisé dans le monde entier. Mais les fichiers PDF peuvent présenter certains désavantages pour les internautes modernes.

Il a initialement été conçu pour l’impression puis enrichi de nouvelles fonctionnalités au fil des années. Mais beaucoup d’entre elles ne sont pas à la hauteur des attentes modernes d’aujourd’hui.

Dans cet article, découvrez les trois principaux problèmes que les fichiers PDF peuvent vous poser. En plus, nous expliquerons comment Calaméo peut vous aider à transformer vos documents PDF pour qu’ils correspondent aux besoins de votre entreprise.

PDF document icon

Quels sont les problèmes courants liés à l’utilisation des PDF ?

L’AFFICHAGE

Les PDF ne sont pas adaptés aux écrans et sont souvent mal formatés sur des petits supports tels que les tablettes et les smartphones. Trouver la bonne page dans un document implique donc de perdre du temps à le faire défiler.

COMPATIBILITÉ TECHNIQUE

Il a toujours été difficile d’intégrer des PDF aux sites Web. Par exemple, sans les plug-ins nécessaires, les utilisateurs sont souvent invités à télécharger le fichier et le visionner dans une autre application.

En outre, les PDF rendent l’engagement de vos lecteurs presque impossible à cause du manque de contenu interactif dans le document, comme les images et les vidéos. Sauf si vous y avez ajouté des liens dynamiques (encombrants à créer), les utilisateurs ne peuvent pas cliquer sur les liens que vous avez fournis dans le document PDF. L’expérience utilisateur est donc loin d’être fluide.

VISIBILITÉ EN LIGNE

Pour terminer, un des plus gros désavantages : Les PDF ne fournissent pas toujours les informations clés dont les moteurs de recherche ont besoin pour catégoriser le contenu. Lorsque votre contenu est hébergé sur un site web au PageRank élevé comme Calaméo, les moteurs de recherche l’indexent plus rapidement et le font apparaître plus haut dans leurs résultats de recherche.

Quel alternative devrais-je utiliser?

Calaméo est la solution idéale pour faire entrer vos documents dans l’ère du numérique. Notre liseuse HTML5 ne nécessite aucun plug-in et s’adapte parfaitement à n’importe quel type d’écran.

De plus, avec notre technologie de conversion et notre Editor, vous pouvez faire passer vos fichiers PDF plats et sans vie à des publications enrichies et interactives en seulement quelques clics.

Nos Statistiques avancées vous offrent également des informations détaillées sur votre lectorat. Ces informations s’avèrent indispensables quand il s’agit d’optimiser vos contenus ou les revenus publicitaires générés par vos publications.

Conclusion

Les PDF restent bien sûr une ressource valable pour le partage et la lecture des documents. Cependant nous conseillons vivement l’utilisation des plateformes de conversion intuitives comme Calaméo afin de vous aider à publier et à partager vos publications de manière professionnelle. Notre solution en ligne met vos documents en valeur de la meilleure façon possible, transportant vos lecteurs de l’inspiration vers l’achat.

Vous n’avez pas encore testé la publication numérique pour vos documents ? Essayez-la aujourd’hui en créeant votre compte sur Calaméo : c’est rapide, facile et gratuit.

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Optimisez vos publications Calaméo pour les réseaux sociaux

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18 janvier 2018

Les réseaux sociaux sont un moyen simple et pratique de faire connaître vos publications numériques aux lecteurs. Mais toutes les actions ne sont pas aussi efficaces les unes que les autres. Par exemple, un texte à la mise en forme désordonnée et des liens brisés attireront moins de clics qu’un contenu bien préparé. Pour optimiser vos publications numériques afin d’obtenir les meilleurs résultats en les partageant sur les réseaux sociaux, vous pouvez prendre quelques mesures faciles.

Dans cet article, nous mettrons en évidence les solutions rapides qui donnent à vos publications Calaméo un aspect professionnel à partager sur Facebook, Twitter et autres.

Ajoutez un titre clair

Lorsque vous partagez un lien vers votre publication numérique sur les médias sociaux, son titre a une grande place dans le post. En fait, le titre apparaît généralement dans une police plus grande et/ou en gras. Par conséquent, vous devez vous assurer de choisir un titre clair et concis pour votre publication. Mieux encore, insérez des mots clés pour intéresser votre public. Évitez d’inclure des informations telles que la taille et le type de fichier qui pourraient distraire ou embrouiller les lecteurs.

Soyez descriptif

Une brève description est une excellente occasion de présenter votre publication Calaméo à des lecteurs potentiels qui font défiler leurs flux de nouvelles. Puisque le texte de la description apparaît dans l’aperçu du lien, faites en sorte que cela compte. Nous vous recommandons de donner un résumé du contenu de votre publication, en plus d’un CTA (appel à l’action) solide. Et bien sûr, passez toujours en revue votre post pour vérifier le formatage avant de le publier. Si besoin, vous pouvez modifier la description sur Calaméo en un rien de temps.

Mettez de belles couvertures en avant

La couverture de votre publication apparaîtra dans l’aperçu du lien sur les réseaux sociaux, elle doit donc se démarquer ! Tout d’abord, assurez-vous que votre publication a une page de couverture dédiée. Ensuite, réfléchissez au design. Pour attirer l’attention des lecteurs curieux, vous préférerez peut-être une couverture vive et graphique plutôt qu’un fond blanc et des petits caractères. Regardez l’exemple ci-dessous :

Contrôlez les paramètres d’accès

Afin de partager vos publications numériques sur les réseaux sociaux, vous devez d’abord vérifier qu’elles sont accessibles au bon public. Vous pouvez partager une publication privée dont l’accès a été autorisé avec une URL privée. Avec Calaméo, vous pouvez également configurer une publication privée pour l’accès des abonnés. Vos abonnés seront alors invités à se connecter avec le nom d’utilisateur et le mot de passe uniques que vous avez définis pour chacun d’entre eux.

Choisissez votre lien

Une fois que toutes les propriétés de votre publication sont prêtes, il est temps de choisir le lien que vous voulez partager sur les réseaux sociaux. Vous pouvez partager soit un lien vers la page de présentation de votre publication sur Calaméo, soit un lien directement vers la liseuse. Vous souhaitez mettre en avant une section particulière de votre publication ? Il suffit d’ajouter ?page= suivi d’un numéro de page à l’URL de la publication. Votre lien amènera les lecteurs directement à cette page.

💡ASTUCE : Si vous partagez une publication sur Facebook, essayez d’utiliser la console de débug pour confirmer que le titre, la description et la couverture s’affichent correctement avant de publier votre post.

Utilisez des hashtags

Les tags et hashtags sont des outils intelligents pour aider davantage de personnes à découvrir vos publications numériques sur les réseaux sociaux. Un peu de recherche vous permettra de savoir quels hashtags liés à votre entreprise ou à votre activité sont les plus populaires. Mais n’ayez pas peur des hashtags moins utilisés et plus originaux, ils peuvent ajouter de la personnalité à vos publications. Tagger d’autres comptes ou pages doit se limiter au cas où il est pertinent, par exemple pour marquer une entreprise figurant dans un article de votre publication.

Grâce à ces conseils simples et rapides, vous devriez être prêt à optimiser vos publications numériques pour les partager sur les réseaux sociaux. Et si vous voulez encore plus d’idées pour développer votre stratégie, consultez notre Guide de stratégie réseaux sociaux pour l’éditeur numérique.

Nous aimons voir le contenu génial que nos utilisateurs publient sur Calaméo ! N’hésitez pas à nous tagger @calameo sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Ou montrez-nous vos meilleures couvertures avec le hashtag #CalameoCoversClub pour avoir une chance de figurer sur notre page d’accueil.

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Comment optimiser vos documents pour l’édition numérique

In BONNES PRATIQUES
9 juillet 2020

Il existe de nombreuses façons de rendre la publication de vos documents en ligne plus facile, plus rapide et plus intelligente avec Calaméo. De l’ajout de vidéos engageantes à l’élaboration d’une stratégie réseaux sociaux, nos outils peuvent vous aider à enrichir vos publications et à atteindre votre public. Mais avant de commencer, n’oubliez pas de consulter nos conseils pour optimiser vos documents en vue de leur publication sur Calaméo.

Ces cinq étapes simples vous permettront de préparer vos documents à devenir de grandes publications numériques.

Vérifiez le type de fichier

Vous savez déjà que l’édition numérique avec Calaméo peut vous aider à aller au-delà du PDF. Cependant, notre puissante technologie de conversion gère de nombreux types de fichiers différents. En plus des PDF, vous pouvez télécharger des fichiers texte, des documents Word, des Powerpoints et des fichiers Excel directement sur Calaméo. Avant de publier, prenez un moment pour vous assurer que votre document est dans un de nos formats de fichier acceptés.

Réduisez le poids de fichier

Lorsque vous travaillez avec des images de haute qualité, des mises en page complexes et d’autres éléments riches en données, la taille de votre fichier augmente parfois rapidement. Comme les utilisateurs BASIC et PREMIUM peuvent convertir des fichiers jusqu’à 100 Mo sur Calaméo, il peut être nécessaire de réduire le poids de votre fichier avant de le télécharger. Vous ne voulez pas vous soucier des limites ? Passez à PLATINUM et commencez à publier avec un poids de fichier maximum de 500 Mo.

Formatez les liens

Notre Editor facile à utiliser est un outil formidable pour transformer vos documents en publications numériques interactives avec des GIF, de la vidéo, de l’audio et plus encore. Si vous avez des liens externes à inclure dans votre publication, vous pouvez également profiter de la détection automatique des liens sur Calaméo ! Il vous suffit d’ajouter l’URL du site dans une zone cliquable de votre PDF. Une fois votre fichier converti, un lien apparaîtra automatiquement dans votre publication.

Utilisez une imprimante PDF

Plus important encore, chaque partie de votre document doit toujours avoir un aspect impeccable. Pour garantir une conversion sans faille sur notre plate-forme, essayez d’imprimer votre fichier au format PDF plutôt que de l’exporter au format PDF. (Nous le recommandons tout particulièrement pour les documents Word avec images, tableaux et autres caractéristiques de mise en page). En plus d’éviter les erreurs d’affichage, vous bénéficierez d’un poids de fichier réduit en imprimant au format PDF.

Préparez les images

Notre technologie de conversion de pointe offre des images claires et éclatantes dans vos publications. Mais pour les moments où vous avez besoin d’une ultra-haute résolution, pensez à ajouter des fichiers images à votre publication avec notre Editor. Tout d’abord, assurez-vous que votre fichier (.JPG ou .PNG) est hébergé en ligne de manière sécurisée. Ensuite, laissez un espace vide dans votre document original à l’endroit où vous souhaitez placer l’image. Enfin, insérez votre image et enregistrez. Vous profiterez d’une qualité parfaite, même en zoomant au maximum.

Gardez ces conseils à l’esprit pour optimiser vos documents en vue de leur publication numérique sur Calaméo. En prenant quelques minutes pour préparer vos dossiers, vous obtiendrez les meilleurs résultats plus rapidement que jamais. Et si vous souhaitez en savoir plus sur les moyens d’optimiser vos publications, consultez nos guides sur les tendances en matière de référencement, la création d’une bibliothèque virtuelle et bien d’autres choses encore.

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