Nous avons tous déjà reçu une « mauvaise » newsletter : des visuels désordonnés, trop de textes, un format confus, un contenu ennuyant. En bref : ni attrayante, ni agréable à lire. Heureusement, l’équipe Calaméo est là pour vous apprendre tout ce qu’il faut savoir sur les newsletters ! Créez des newsletters que l’on a vraiment envie de lire, grâce à l’édition numérique et à notre plateforme !
Qu’est-ce qu’une newsletter ?
Une newsletter est une publication sur un sujet donné, destinée à un public spécifique. Les newsletters existent depuis longtemps – même les Romains les utilisaient – et elles sont toujours un très bon moyen de communication ! La plupart des newsletters ne sont pas très longues – quelques pages seulement – et comprennent à la fois du texte et des éléments visuels. Les magazines sont similaires aux newsletters, mais les magazines sont généralement plus longs et destinés à un public plus large. Sur Calaméo, votre newsletter apparaît dans son intégralité sous la forme d’un flipbook, d’un scroll ou d’une diapositive, avec des pages tournantes et des détails interactifs, plutôt que dans un PDF plat et banal. (Cet article se concentrera sur les newsletters en ligne hébergées sur des plateformes de publication numérique comme Calaméo, et non sur les campagnes de newsletter par e-mail).
Exemple de la newsletter de Neuropedia.
Pourquoi envoyer une newsletter ?
Il existe de nombreuses raisons de distribuer des newsletters. Les entreprises peuvent vouloir envoyer des newsletters internes à leurs employés pour les informer des politiques de l’entreprise, des événements ou des grandes nouvelles. Une newsletter est un excellent outil de vente et de marketing à envoyer aux clients et aux prospects. Les clubs et les groupes peuvent envoyer des lettres d’information à leurs membres, les institutions religieuses à leurs fidèles, les administrations locales à leurs résidents, et les professeurs ou les établissements scolaires peuvent envoyer des lettres d’information aux étudiants, aux parents ou au corps enseignant.
Si vous distribuez actuellement un bulletin d’informations papier, envisagez de passer à une version numérique. Non seulement vous économiserez les ressources naturelles, mais votre publication sera également dynamique et attrayante, et pourra être consultée en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Si vous envoyez votre newsletter numérique actuelle au format PDF, c’est le moment de la publier sur Calaméo et de profiter de nos remarquables fonctionnalités interactives ! Lisez la suite pour découvrir nos meilleures astuces à propos des newsletters et des lettres d’information numériques.
Définissez vos objectifs
Il y a des questions que vous devrez vous poser avant de créer votre newsletter. Tout d’abord, quel est l’objectif de cette newsletter ? Vous devez décider si vous créez une newsletter dans le but de partager des informations, de vendre ou de commercialiser un produit, ou pour une autre raison.
Ensuite, qui est votre public ? Un groupe de personnes ayant des intérêts similaires et qui connaissent déjà les sujets inclus dans la newsletter ? Ou un groupe plus large qui ne connaît pas votre existence et votre mission ? Ces questions vous aideront à décider si vous devez inclure des informations de base ou si vous pouvez utiliser un langage spécifique au sujet sans avoir besoin de texte explicatif ou d’éléments visuels.
Enfin, à quelle fréquence souhaitez-vous publier votre newsletter ? Chaque semaine, chaque mois, chaque trimestre ? Les membres PREMIUM et PLATINUM peuvent planifier les publications à l’avance pour gagner du temps et respecter un calendrier établi.
Définir des objectifs autour de votre newsletter vous aidera à construire une publication pertinente que votre audience lira avec plaisir et avec laquelle elle s’engagera.
Un texte engageant
Tout au long de la pandémie, les newsletters ont été un excellent outil pour tenir les employés et les clients (et d’autres publics) informés de l’évolution des réglementations sanitaires et des informations contradictoires. Ils constituent d’excellents canaux pour fournir des informations actualisées.
Il convient donc d’accorder une attention particulière à la création du contenu de votre newsletter. Le corps de votre newsletter doit contenir suffisamment de texte pour relayer vos informations, mais pas trop pour que votre lecteur ne se perde pas dans les détails. Faites en sorte que le contenu de votre newsletter soit dynamique et attrayant. Vos articles doivent éviter le superflu ; allez au plus clair et montrez votre connaissance du sujet ou votre expertise du secteur en partageant des informations pertinentes. Si votre entreprise a récemment modifié sa politique ou si votre club a mis à jour son calendrier, il convient de le mentionner. Les annonces doivent figurer à un endroit bien visible de votre newsletter.
La mise en page est généralement une réflexion secondaire. Pourtant, une bonne mise en page facilitera la lecture de votre newsletter et attirera l’attention des lecteurs sur les informations les plus importantes. Vous voulez que vos lecteurs retiennent les informations les plus importantes et qu’ils quittent votre publication en se sentant mieux informés, et non accablés par un mur de texte ou des espaces inutiles.
Gardez à l’esprit ces conseils pour une newsletter bien formatée :
- Faites simple
- Limitez la quantité de textes sur chaque page
- Respectez l’image de votre marque (même police et même palette de couleurs que pour vos autres publications).
- Incluez des call to action
- Pas de visuels inutiles
- Évitez les images de fond
- Utilisez la fonctionnalité Zoom de Calaméo (comptes PREMIUM et PLATINUM)
Des visuels qui ont du mordant
Une bonne newsletter doit comporter des éléments graphiques (mais pas trop – voir ci-dessus !). Les newsletters étant un format visuel, profitez des tableaux, graphiques et autres supports visuels pour partager vos informations et illustrer vos articles. Évitez les éléments graphiques amateurs (ex : clip art), surtout si votre newsletter est une publication professionnelle.
L’avantage d’utiliser une plateforme numérique comme Calaméo pour héberger votre newsletter est que vous pouvez utiliser notre outil Editor pour enrichir votre publication avec des visuels dynamiques, comme des vidéos et des GIFs. Avec Calaméo, vous pouvez également embellir la liseuse. Personnalisez le thème de votre liseuse, ajoutez votre logo, ou même utilisez notre fonctionnalité de marque blanche.
💡 ASTUCE : Optimisez bien vos documents avant de les publier !
A suivre…
Cette première partie de notre série d’articles sur les newsletters portait sur le contenu, et pour la deuxième partie, nous nous intéresserons aux étapes importantes à réaliser avant et après l’envoi pour s’assurer du succès de vos newsletters.
Ne manquez pas le prochain article de cette série. Et en attendant, n’hésitez pas à créer votre compte Calaméo dès aujourd’hui pour vous lancer dans l’édition numérique !
