Bien avant la pandémie, de nombreuses entreprises utilisaient déjà l’édition numérique dans leurs stratégies. Cependant, c’est au printemps 2020 que tous les secteurs d’activité ont dû s’adapter et passer au numérique. Les marques se sont vite retrouvées à utiliser l’édition numérique de façon très créative. Dans cet article, nous avons compilé quelques-unes des façons dont l’édition numérique a aidé les entreprises à s’adapter pendant la pandémie.
Menus virtuels
A cause du risque provoqué par les menus physiques, beaucoup de restaurants et bars ont eu recours aux menus virtuels. Et bien que publier son menu en ligne ne soit pas un phénomène nouveau, la pandémie a contribué à pousser de nombreux restaurants à publier leur menu sur internet. Plus spécifiquement : un format numérique disponible à la consultation instantanément sur mobile depuis le restaurant.
Comment ça marche : les clients utilisent leur propre mobile pour scanner le QR code sur leur table. Ils sont ensuite redirigés sur le menu virtuel sur le site du restaurant ou sur une plateforme d’édition numérique comme Calaméo. Même plus besoin de mettre les mains sur le menu !
Grâce à l’édition numérique, les restaurants peuvent mettre à jour leurs menus très facilement. De plus, il est appréciable de ne pas avoir à toucher un menu qui a été manipulé par de nombreuses personnes. Notre prédiction ? Les menus virtuels vont devenir un incontournable pour les restaurants !
Cartes de visite numériques
Les jours où l’on s’échangeait nos cartes de visite papiers – pour les perdre – sont révolus. Il est plus simple que jamais de créer et de publier en ligne sa carte de visite. Pourquoi ne pas passer à une carte de visite numérique pour que vos informations de contact soient sauvegardées numériquement à un endroit où elles ne risquent pas de se perdre.
Services
Limiter le temps de présence dans un endroit clos avec d’autres personnes est important pour éviter la propagation du virus. C’est pour cela que les magasins ont décidé de mettre en ligne le détail de leurs services sur des plateformes d’édition numérique. Maintenant, les clients peuvent choisir ce qu’ils veulent avant même de mettre les pieds dans la boutique (dans les salons de coiffure ou les spas par exemple). Cela permet d’éviter de passer trop de temps dans un espace public clos. Cela veut également dire que plus de temps peut être consacré au service en lui-même plutôt que perdu en longue prise de décision.
Puisque beaucoup de boutiques limitent le nombre de rendez-vous disponibles par jour, rendre le détail de leurs services disponibles sur une plateforme d’édition numérique où les clients peuvent les lire et décider à l’avance élimine les temps d’attente entre rendez-vous ; de cette façon le magasin peut accueillir plus de clients par jour. Gagnant sur tous les tableaux !
💡ASTUCE : les utilisateurs Platinum peuvent utiliser l’option « Superposition » qui permet d’insérer un formulaire à l’intérieur de votre publication : utile pour mettre en place une réservation de rendez-vous en ligne ou des check in virtuels par exemple.
Flyers & brochures numériques
Les événements physiques font doucement leur comeback, mais l’enthousiasme pour les supports print qui les accompagnent n’est plus au rendez-vous. Comme pour les cartes de visite papier, les supports print type flyers ou brochures ne sont plus très à la mode. Que ce soit le catalogue d’une marque ou le flyer annonçant un événement, il est probable que le support print se retrouve dans une poubelle. De plus, à cause du risque de propagation, distribuer des supports digitaux est l’option la plus sûre. Sans même mentionner les ressources préservées quand vous décidez d’utiliser l’édition numérique !
En utilisant Calaméo et en optimisant vos contenus, vous allez épater vos clients potentiels. Vos anciennes brochures papiers ne leur manqueront pas !
💡ASTUCE : Vous ne savez pas par où commencer ? Prenez le temps de lire notre Guide complet de l’édition numérique pour devenir un expert en quelques minutes !
L’édition numérique est devenue un élément crucial pour les entreprises pendant la pandémie. Les événements de 2020-2021 ont montré au monde que les publications en ligne sont une façon efficace et sûre de distribuer l’information. Désormais, ce sont à la fois les marques et leurs clients qui ont adopté cette nouvelle façon de consommer, de créer et de partager les contenus.
L’édition numérique est un outil qui peut s’adapter aux besoins de tous les secteurs. Et l’enseignement tout particulièrement ! Depuis la maternelle jusqu’à l’université en passant par les formations professionnelles, on peut avoir recours à l’édition numérique à tous les stades de l’enseignement. Mais comment les enseignants et les administrations pédagogiques utilisent-ils l’édition numérique ? Dans ce guide, vous retrouverez une liste des meilleures utilisations de notre outil par les professionnels de l’enseignement.
Enseignants et professeurs
En 2020, les enseignants et professeurs du monde entier ont été obligés de s’adapter rapidement en proposant des cours en ligne. Ce changement majeur a été compliqué pour beaucoup de professionnels de l’enseignement, tout particulièrement pour ceux qui ne connaissaient pas les bons outils. Alors que de nombreuses écoles ont décidé de revenir à l’enseignement en présentiel cette année, il existe des outils en ligne qui se sont se rendus indispensables que les enseignants continueront d’utiliser dans le futur, y compris l’édition numérique.
Devoirs
L’édition numérique permet de mettre en ligne les devoirs de vos élèves très facilement. C’est une bonne solution pour que les élèves malades puissent se tenir au courant, ou pour tous les enseignants qui souhaitent réduireleur impact écologique et les supports papier. De plus, l’excuse du chien qui a mangé les devoirs ne tiendra plus ! Les enseignants peuvent mettre en ligne des énoncés, des extraits à lire, des exercices à compléter, des points à réfléchir, ou tout autre travail à préparer.
Cours en ligne
Si l’école a recours à un mélange de cours en présentiel/en ligne, les étudiants à la maison peuvent suivre les cours en même temps que leurs camarades en classe grâce à l’édition numérique. L’enseignant peut ajouter des liens externes à ses publications si la leçon comporte une vidéo à regarder ou un quiz auquel répondre, par exemple.
Corrections
Grâce à l’édition numérique, les enseignants peuvent poster de nombreuses ressources pédagogiques pour aider les étudiants. Vous pouvez proposer une archive des anciens devoirs pour que les étudiants puissent les étudier avant un examen important. Des corrections, des exercices supplémentaires, des ressources externes, et bien plus encore ! Les possibilités sont infinies.
Bibliothèque virtuelle
Vous voulez exposer les travaux de vos élèves ? C’est très simple à réaliser avec notre outil Calaméothèque. Projets de fin d’étude, exposés, rédactions etc, tous peuvent être affichés et intégrés sur votre site ou sur le blog de la classe.
Les enseignants peuvent choisir de publier pour que seuls leurs élèves voient les contenus. Tout d’abord en rendant sa publication privée, l’enseignant peut en contrôler l’accès. Il peut ensuite choisir de partager la publication avec une URL privée, ou en utilisant la fonctionnalité Abonnés avec un compte PREMIUM ou PLATINUM.
💡ASTUCE : Notre outil Editor vous permet d’enrichir vos publications facilement !
Administrations
L’édition numérique n’est pas seulement utile dans les salles de classes, les administrations peuvent également en tirer parti ! Par exemple : les associations de parents d’élèves, les établissements scolaires, les académies, peuvent utiliser l’édition numérique pour les aider à communiquer.
💡ASTUCE : Vous utilisez Calaméo dans un cadre professionnel ? Les avantages d’un compte PLATINUM pourraient vous être utiles !
Brochures
Mettez en avant votre école ou université avec une superbe brochure en ligne. Ajoutez des liens, des vidéos, de la musique, et d’autres éléments interactifs pour épater les étudiants potentiels et leurs familles. Intégrez-la à votre site web et partagez-la sur les réseaux sociaux. Habillez la liseuse de vos couleurs avec notre fonctionnalité marque blanche.
Newsletters
Comme pour les brochures, l’édition numérique est un excellent canal pour vos newsletters. Que ce soit une newsletter interne réservée aux enseignants et à l’administration, ou une newsletter externe à l’attention des étudiants et de leurs familles, vos publications peuvent bénéficier du meilleur de l’édition numérique sur Calaméo. Ajoutez des liens vers des formulaires d’inscription pour des sorties scolaires ou pour du bénévolat, et, si vous avez un compte PLATINUM, incluez des vidéos du spectacle de fin d’année ou d’un événement spécial. Les newsletters sont la solution parfaite pour communiquer des informations importantes à un grand nombre de personnes en simultané. Utilisez notre fonctionnalité de suivi statistique pour voir les performances de vos newsletters !
Documents professionnels
Par exemple : le règlement interne de l’école, les règles de sécurité, les manuels scolaires, les annuaires, les rapports (et bien plus !) peuvent être postés en ligne pour un accès facile. Ces documents cruciaux peuvent être partagés en un clic pour s’assurer que l’administration, les enseignants et les étudiants reçoivent toutes les informations importantes au cours de l’année scolaire.
Photos de classe
Mettez en ligne les photos de classe pour que les étudiants puissent les partager avec leurs proches et leurs amis facilement et rapidement.
💡ASTUCE : Besoin de savoir quel type de fichiers peuvent être convertis par Calaméo ? Cliquez ici.
Flyers
Tous les événements importants de votre école peuvent être annoncés par un flyer numérique. Intégrez-le au site de l’école et partagez-le. Si il y a un changement de date, pas besoin de paniquer, vous pouvez charger une nouvelle version de votre publication, le lien reste le même !
Formations
Les formations professionnelles peuvent, elles aussi, tirer parti de l’édition numérique. De nombreuses entreprises proposent à leurs employés de suivre des cours, en présentiel ou en ligne.
Contenus pédagogiques
Les formateurs peuvent poster leurs contenus pédagogiques sur une plateforme d’édition numérique comme Calaméo pour les enrichir avec des liens et des vidéos. Les utilisateurs PREMIUM et PLATINUM peuvent créer des Dossiers pour organiser leurs publications par thèmes ou par entreprise, en contrôlant l’accès à chaque dossier à l’aide d’URL privées ou grâce à notre fonctionnalité Abonnés.
Intranet ou portail de formation
Les équipes de formations peuvent intégrer leurs contenus pédagogiques sur le site internet de l’entreprise, Intranet ou portail de formation, pour que les employés puissent les consulter depuis n’importe où.
Et bien plus !
Les étudiants qui donnent des cours de soutien, les assistantes maternelles, les AESH, absolument tout le monde dans le secteur de l’éducation peut avoir recours à l’édition numérique. Non seulement Calaméo est la meilleure plateforme d’édition numérique, mais en plus, sa facilité d’utilisation permet aux professionnels de l’éducation d’économiser leur ressource la plus importante : leur temps.
La première chose que vous devez savoir sur l’édition numérique est que c’est un processus très simple. Si simple, en fait, que vous l’utilisez peut-être déjà ! Les professionnels, les enseignants, les entrepreneurs, les créatifs en herbe, les étudiants, les freelances et tous ceux qui ont quelque chose à partager en ligne se tournent chaque jour vers l’édition numérique.
La deuxième chose est de comprendre pourquoi elle est autant utilisée et comment elle fonctionne (pour pouvoir vous en servir à votre avantage). Dans ce guide, nous allons vous expliquer tout cela en détail :
L’édition numérique c’est l’action de mettre à disposition des documents de toutes sortes sur internet en passant par des outils en ligne.
Au lieu des livres, magazines et bulletins d’information imprimés, l’édition numérique permet de créer des livres électroniques, des blogs et des publications en ligne. Les lecteurs accèdent à ces contenus depuis leurs ordinateurs, smartphones ou tout autre appareil numérique. En bref, toute personne ayant des documents à partager en ligne peut bénéficier de la technologie de la publication numérique.
Comme l’édition numérique couvre de nombreux genres et formats, il existe de nombreuses solutions en ligne, et de nombreux logiciels différents. Des systèmes de gestion de contenu spécialisés aux applications sur mesure, il y en a pour tous les besoins. Cependant, les plateformes de publication numérique se distinguent des autres : elles offrent un moyen pratique, rapide et facile de convertir vos fichiers en publications en ligne.
Avantages des publications HTML5
Bien que certaines plateformes utilisent toujours la technologie Flash, la nouvelle norme pour les publications en ligne est le HTML5. Mais qu’est-ce que « créer une publication HTML5 » signifie exactement ?
Imaginons que vous ayez une présentation Powerpoint à mettre en ligne pour la partager avec vos collègues. Grâce à une plateforme de publication numérique moderne, votre fichier PPT est converti en une publication HTML5 hébergée et consultable depuis une adresse unique sur le web. Ensuite, pour l’envoyer à vos collègues, il vous suffit de copier le lien et de le partager.
Le partage sans effort n’est qu’un des avantages des publications HTML5. Parmi les autres avantages clés, on peut citer :
Le SEO. Contrairement à un téléchargement de fichier de base, vos documents convertis en publications HTML5 sont faciles à optimiser pour la recherche. Aidez les internautes à trouver votre contenu grâce à des mots clés intelligents, des données structurées et du texte indexé automatiquement.
La compatibilité. Ne vous inquiétez plus jamais des problèmes d’ouverture de vos fichiers. Vos publications HTML5 fonctionnent avec tous les appareils, tous les systèmes d’exploitation et tous les navigateurs. Mieux encore, aucun logiciel, téléchargement ou module d’extension supplémentaire n’est nécessaire.
La polyvalence. Les publications HTML5 offrent beaucoup de possibilités. Vous pouvez les enrichir avec du contenu audio et vidéo, ajouter des liens et des images, et les intégrer sur votre propre site web ou blog. De plus, vous pouvez personnaliser la liseuse avec votre propre logo, votre propre marque et votre propre design.
L’accessibilité. Avant tout, vos publications HTML5 sont toujours disponibles en ligne. Vous pouvez les consulter, les partager et les mettre à jour de n’importe où et à n’importe quel moment.
L’édition numérique sous forme de publications HTML5 à de nombreux avantages, mais quels secteurs d’activités peuvent en tirer bénéfice ? Des entreprises privées à l’enseignement, découvrez toutes nos astuces d’utilisation pour aller plus loin que le simple PDF.
Pourquoi les entreprises utilisent l’édition numérique
Bien que son intitulé nous laisse croire qu’il ne s’agit que de romans en ligne, l’édition numérique est en fait un outil puissant pour un large éventail d’entreprises. Avoir une présence en ligne est indispensable pour tous les secteurs d’activité. Il est donc important d’avoir un contenu numérique pertinent. En fonction de vos objectifs, les meilleures raisons d’utiliser les publications numériques peuvent varier. Voici trois des utilisations les plus courantes pour les entreprises.
Marketing
Pour créer des documents en ligne irrésistibles.Les formats marketing traditionnels comme les brochures, ainsi que les canaux modernes comme la vidéo, fonctionnent parfaitement ensemble dans les publications numériques. Les spécialistes du marketing peuvent combiner les deux pour produire un contenu qui convient à leur public cible. Sa facilité d’utilisation et ses analyses détaillées les rendent également pratiques pour l’A/B testing.
Communication
Pour communiquer avec les internautes grâce à votre contenu. Les newsletters, les magazines, les guides pratiques et les guides des employés doivent être en ligne. Les plateformes de publication numérique facilitent non seulement le téléchargement de contenus, mais aussi leur gestion. Des contrôles de confidentialité et des fonctions de distribution avancées aident les professionnels de la communication à faire passer leur message, de la bonne manière.
Vente
Pour moderniser le tunnel de vente. Aujourd’hui, le contenu créé par les marques et la vente de produits sont plus proches que jamais. Les équipes de vente et les opérations de commerce en ligne peuvent faire bon usage des publications numériques. Par exemple, envoyer par email un prospectus personnalisé pour que les prospects puissent le consulter en déplacement. Ou encore, transformer un catalogue PDF en une expérience d’achat interactive (avec des zooms sur les articles et des liens d’achat) pour les clients en ligne.
Éducation et édition numérique
L’un des plus grands défis auxquels l’éducation est actuellement confrontée est l’adaptation à l’apprentissage virtuel. Cependant, la publication en ligne offre une solution simple pour la numérisation du matériel pédagogique. Tout ce dont les étudiants et les enseignants ont besoin, c’est d’un accès à une connexion Internet pour échanger des documents en toute sécurité. Comme les meilleures plateformes de publication numérique peuvent traiter plusieurs types de fichiers, la conversion des devoirs, des tests et de tout autre contenu en publications HTML5 est très facile.
Par conséquent, l’édition numérique peut être utilisée pour de nombreux supports d’apprentissage virtuels comme :
Guides d’étude et plans de cours
Activités et devoirs
Présentations et projets
Journaux d’école et annuaires scolaires
Les éditeurs de manuels scolaires mettent souvent des extraits de manuels scolaires en ligne, sous forme de publications numériques. On peut s’attendre à ce que cette tendance s’accentue alors que les classes virtuelles continuent d’évoluer.
L’édition numérique pour les artistes indépendants
Avant Internet, les carrières créatives commençaient généralement avec la recherche d’un agent. Mais aujourd’hui, les outils en ligne comme l’édition numérique ont ouvert la possibilité de produire et distribuer ses créations d’une autre façon. Les artistes en tout genre et plus particulièrement les auteurs peuvent choisir de publier leurs œuvres indépendamment dans des formats numériques. Par exemple, les portfolios et les kits médias permettent de présenter vos projets et vos compétences, comme les avant-premières et les collections permettent au public d’apprécier vos créations en direct. Même un livre entier peut facilement devenir une publication numérique à partager ou à vendre – aucun agent n’est nécessaire !
Avantages d’une plateforme en ligne
Les contenus numériques sont une partie importante de l’écosystème en ligne. Il n’est donc pas surprenant qu’il existe de nombreuses options pour vous aider à créer et à publier des publications numériques, y compris des logiciels. Cependant, une plateforme en ligne présente plusieurs avantages importants.
Tout d’abord, vos publications numériques sont accessibles 24h/24 et 7 jours/7 sur le web. Ensuite, vous n’avez pas besoin de vous occuper de l’hébergement de vos publications. En d’autres termes, il n’y a pas de détails à régler pour la mise en place et la maintenance de l’hébergement. Enfin, vous n’avez pas à vous occuper de logiciels distincts à télécharger, installer et mettre à jour.
Les plateformes en ligne vous offrent toutes les fonctionnalités de l’édition numérique directement sur votre navigateur préféré.
Choisir une plateforme de publication numérique
Maintenant que vous avez décidé de commencer à utiliser la publication numérique pour votre contenu en ligne, il est temps de décider quels outils vous conviennent le mieux. Si vous recherchez une plateforme pour produire et héberger des publications HTML5, commencez par examiner vos principaux besoins. Par exemple :
Stockage. Combien de publications numériques prévoyez-vous de créer ? Quelle est la taille des fichiers avec lesquels vous travaillez ?
Fiabilité. À quelle vitesse voulez-vous qu’elles chargent ?
Sécurité. Quelles options de diffusion souhaitez-vous avoir pour vos publications ? Comment voulez-vous que votre public puisse y accéder ?
Personnalisation. Quel contrôle souhaitez-vous exercer sur l’aspect de vos publications ? Quelles caractéristiques sont prioritaires pour vos objectifs ?
Support. Quels conseils souhaitez-vous recevoir ? Quel type d’aide est disponible si vous avez besoin d’aide pour vos publications ?
Bien sûr, il y a beaucoup d’autres questions que vous pourriez poser en fonction de vos objectifs spécifiques. Si vous avez du contenu vidéo de haute qualité à inclure dans vos publications numériques, vous voudrez peut-être faire des intégrations de vidéos YouTube une priorité. Lorsque vous aurez une bonne idée de ce que vous recherchez dans une plateforme de publication numérique, vous serez bien préparé à trouver la meilleure solution pour vous.
L’UX dans l’édition numérique
Une bonne plateforme de publication numérique vous fournira des options intéressantes pour optimiser l’UX de vos documents en ligne. Une partie importante de la conception web, l’UX ou expérience utilisateur, est l’interaction des internautes avec le site, ou ici, avec la publication. C’est-à-dire, comment ils répondent au produit, comment ils l’utilisent, avec quelle facilité etc.
Dans ce cas, il faut tenir compte des éléments clés de l’UX dans la liseuse. Avant tout, vous voulez vous assurer que votre public peut lire vos publications confortablement. Des choix tels que la lecture de droite à gauche, le type d’affichage, le zoom et la disponibilité en plein écran vous permettent de toujours définir le bon UX pour vos publications.
Mais un autre facteur important à garder à l’esprit est la flexibilité de ces options. Comme les besoins de chacun sont différents, méfiez-vous des plateformes qui vous limitent à une solution « taille unique ». En fait, avec un tout petit peu de savoir-faire technique, vous devriez être en mesure de personnaliser l’UX de vos publications. De la liseuse aux options d’intégration, l’édition en ligne vous offre une incroyable opportunité d’améliorer l’expérience de lecture de votre public.
Publication en plusieurs langues
Grâce à internet, le monde est de plus en plus connecté chaque jour. Même les petites entreprises peuvent atteindre leurs clients du monde entier grâce aux outils de commerce en ligne et à la communication en ligne. Cependant, il peut être nécessaire de faire des efforts supplémentaires pour s’assurer que vous parlez bien dans la langue de votre public.
Pour des publications multilingues réussies, privilégiez les plateformes dont les fonctionnalités vous aident à organiser et à gérer vos documents en ligne. Vérifiez que les langues dans lesquelles vous publiez sont prises en charge pour l’affichage et la recherche afin que vos lecteurs ne soient pas embêtés par des erreurs de texte et des résultats manquants. Et n’oubliez pas de faire correspondre la langue d’affichage à vos publications.
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Pour avoir une meilleure idée des fonctionnalités que vous offrent l’édition numérique, parcourez notre Visite Guidée !
