Il existe de nombreuses façons de rendre la publication de vos documents en ligne plus facile, plus rapide et plus intelligente avec Calaméo. De l’ajout de vidéos engageantes à l’élaboration d’une stratégie réseaux sociaux, nos outils peuvent vous aider à enrichir vos publications et à atteindre votre public. Mais avant de commencer, n’oubliez pas de consulter nos conseils pour optimiser vos documents en vue de leur publication sur Calaméo.
Ces cinq étapes simples vous permettront de préparer vos documents à devenir de grandes publications numériques.
Vérifiez le type de fichier
Vous savez déjà que l’édition numérique avec Calaméo peut vous aider à aller au-delà du PDF. Cependant, notre puissante technologie de conversion gère de nombreux types de fichiers différents. En plus des PDF, vous pouvez télécharger des fichiers texte, des documents Word, des Powerpoints et des fichiers Excel directement sur Calaméo. Avant de publier, prenez un moment pour vous assurer que votre document est dans un de nos formats de fichier acceptés.
Réduisez le poids de fichier
Lorsque vous travaillez avec des images de haute qualité, des mises en page complexes et d’autres éléments riches en données, la taille de votre fichier augmente parfois rapidement. Comme les utilisateurs BASIC et PREMIUM peuvent convertir des fichiers jusqu’à 100 Mo sur Calaméo, il peut être nécessaire de réduire le poids de votre fichier avant de le télécharger. Vous ne voulez pas vous soucier des limites ? Passez à PLATINUM et commencez à publier avec un poids de fichier maximum de 500 Mo.
Formatez les liens
Notre Editor facile à utiliser est un outil formidable pour transformer vos documents en publications numériques interactives avec des GIF, de la vidéo, de l’audio et plus encore. Si vous avez des liens externes à inclure dans votre publication, vous pouvez également profiter de la détection automatique des liens sur Calaméo ! Il vous suffit d’ajouter l’URL du site dans une zone cliquable de votre PDF. Une fois votre fichier converti, un lien apparaîtra automatiquement dans votre publication.
Utilisez une imprimante PDF
Plus important encore, chaque partie de votre document doit toujours avoir un aspect impeccable. Pour garantir une conversion sans faille sur notre plate-forme, essayez d’imprimer votre fichier au format PDF plutôt que de l’exporter au format PDF. (Nous le recommandons tout particulièrement pour les documents Word avec images, tableaux et autres caractéristiques de mise en page). En plus d’éviter les erreurs d’affichage, vous bénéficierez d’un poids de fichier réduit en imprimant au format PDF.
Préparez les images
Notre technologie de conversion de pointe offre des images claires et éclatantes dans vos publications. Mais pour les moments où vous avez besoin d’une ultra-haute résolution, pensez à ajouter des fichiers images à votre publication avec notre Editor. Tout d’abord, assurez-vous que votre fichier (.JPG ou .PNG) est hébergé en ligne de manière sécurisée. Ensuite, laissez un espace vide dans votre document original à l’endroit où vous souhaitez placer l’image. Enfin, insérez votre image et enregistrez. Vous profiterez d’une qualité parfaite, même en zoomant au maximum.
Gardez ces conseils à l’esprit pour optimiser vos documents en vue de leur publication numérique sur Calaméo. En prenant quelques minutes pour préparer vos dossiers, vous obtiendrez les meilleurs résultats plus rapidement que jamais. Et si vous souhaitez en savoir plus sur les moyens d’optimiser vos publications, consultez nos guides sur les tendances en matière de référencement, la création d’une bibliothèque virtuelle et bien d’autres choses encore.
Notre abonnement PLATINUM propose de nombreuses fonctionnalités professionnelles. Pour demander votre essai gratuit de deux semaines, visitez notre page Tarifs dès maintenant !
Bien avant la pandémie, de nombreuses entreprises utilisaient déjà l’édition numérique dans leurs stratégies. Cependant, c’est au printemps 2020 que tous les secteurs d’activité ont dû s’adapter et passer au numérique. Les marques se sont vite retrouvées à utiliser l’édition numérique de façon très créative. Dans cet article, nous avons compilé quelques-unes des façons dont l’édition numérique a aidé les entreprises à s’adapter pendant la pandémie.
Menus virtuels
A cause du risque provoqué par les menus physiques, beaucoup de restaurants et bars ont eu recours aux menus virtuels. Et bien que publier son menu en ligne ne soit pas un phénomène nouveau, la pandémie a contribué à pousser de nombreux restaurants à publier leur menu sur internet. Plus spécifiquement : un format numérique disponible à la consultation instantanément sur mobile depuis le restaurant.
Comment ça marche : les clients utilisent leur propre mobile pour scanner le QR code sur leur table. Ils sont ensuite redirigés sur le menu virtuel sur le site du restaurant ou sur une plateforme d’édition numérique comme Calaméo. Même plus besoin de mettre les mains sur le menu !
Grâce à l’édition numérique, les restaurants peuvent mettre à jour leurs menus très facilement. De plus, il est appréciable de ne pas avoir à toucher un menu qui a été manipulé par de nombreuses personnes. Notre prédiction ? Les menus virtuels vont devenir un incontournable pour les restaurants !
Cartes de visite numériques
Les jours où l’on s’échangeait nos cartes de visite papiers – pour les perdre – sont révolus. Il est plus simple que jamais de créer et de publier en ligne sa carte de visite. Pourquoi ne pas passer à une carte de visite numérique pour que vos informations de contact soient sauvegardées numériquement à un endroit où elles ne risquent pas de se perdre.
Services
Limiter le temps de présence dans un endroit clos avec d’autres personnes est important pour éviter la propagation du virus. C’est pour cela que les magasins ont décidé de mettre en ligne le détail de leurs services sur des plateformes d’édition numérique. Maintenant, les clients peuvent choisir ce qu’ils veulent avant même de mettre les pieds dans la boutique (dans les salons de coiffure ou les spas par exemple). Cela permet d’éviter de passer trop de temps dans un espace public clos. Cela veut également dire que plus de temps peut être consacré au service en lui-même plutôt que perdu en longue prise de décision.
Puisque beaucoup de boutiques limitent le nombre de rendez-vous disponibles par jour, rendre le détail de leurs services disponibles sur une plateforme d’édition numérique où les clients peuvent les lire et décider à l’avance élimine les temps d’attente entre rendez-vous ; de cette façon le magasin peut accueillir plus de clients par jour. Gagnant sur tous les tableaux !
💡ASTUCE : les utilisateurs Platinum peuvent utiliser l’option « Superposition » qui permet d’insérer un formulaire à l’intérieur de votre publication : utile pour mettre en place une réservation de rendez-vous en ligne ou des check in virtuels par exemple.
Flyers & brochures numériques
Les événements physiques font doucement leur comeback, mais l’enthousiasme pour les supports print qui les accompagnent n’est plus au rendez-vous. Comme pour les cartes de visite papier, les supports print type flyers ou brochures ne sont plus très à la mode. Que ce soit le catalogue d’une marque ou le flyer annonçant un événement, il est probable que le support print se retrouve dans une poubelle. De plus, à cause du risque de propagation, distribuer des supports digitaux est l’option la plus sûre. Sans même mentionner les ressources préservées quand vous décidez d’utiliser l’édition numérique !
En utilisant Calaméo et en optimisant vos contenus, vous allez épater vos clients potentiels. Vos anciennes brochures papiers ne leur manqueront pas !
💡ASTUCE : Vous ne savez pas par où commencer ? Prenez le temps de lire notre Guide complet de l’édition numérique pour devenir un expert en quelques minutes !
L’édition numérique est devenue un élément crucial pour les entreprises pendant la pandémie. Les événements de 2020-2021 ont montré au monde que les publications en ligne sont une façon efficace et sûre de distribuer l’information. Désormais, ce sont à la fois les marques et leurs clients qui ont adopté cette nouvelle façon de consommer, de créer et de partager les contenus.
Avez-vous déjà voulu lancer votre propre magazine ? Ici, à Calaméo, c’est l’année dernière que nous avons eu l’idée de créer notre CALAMEO Mag. Depuis la sortie de ce premier numéro en février 2019, nous avons beaucoup appris sur la façon de lancer un magazine à partir de zéro. Par exemple, ce dont vous aurez besoin pour vous organiser, pour créer et pour vous lancer.
Continuez à lire pour trouver notre guide complet pour lancer votre propre magazine, ainsi que trois bonnes raisons de choisir une diffusion numérique.
Planification
La première et la plus importante étape de la création d’un magazine est de décider de son sujet. Peut-être que vous voulez partager une idée qui vous passionne. Ou peut-être faites-vous partie d’un groupe ou d’un club qui souhaite explorer de nouvelles façons de communiquer. Peu importe la raison, prenez quelques minutes pour écrire le sujet principal de votre magazine. Voici quelques sujets possibles :
Un passe-temps ou une activité, comme le tricot
Un lieu ou une institution, comme une ville ou un musée local
Une industrie ou un secteur d’activité, comme l’enseignement supérieur
Une organisation ou une association, comme un club sportif ou une association caritative
Une entreprise, comme votre société
Par exemple, nous avons décidé tout de suite que le CALAMEO Mag porterait sur le secteur de l’édition numérique ainsi que sur notre entreprise. Nous voulions donner aux lecteurs un regard plus approfondi sur l’histoire, les employés et l’actualité de Calaméo. Mais nous savions aussi que nous voulions donner un aperçu du monde de l’édition numérique et en analyser les principales tendances.
Une fois que vous avez défini votre sujet, il est temps d’envisager les objectifs que vous avez pour votre magazine. Il peut s’agir d’objectifs commerciaux, tels que la vente de publicités ou l’établissement de nouveaux contacts. Ils peuvent également inclure des objectifs personnels, comme se lancer des défis créatifs et développer une communauté en collaboration. En d’autres termes, écrivez les raisons pour lesquelles vous voulez lancer un magazine. Cela vous aidera à vous concentrer sur le plus important et à évaluer votre succès un peu plus tard.
Enfin, réfléchissez à l’ampleur de votre projet. Certains magazines sortent une fois par semaine et comptent des centaines d’employés ; d’autres ne publient qu’un numéro tous les six mois. Ici, à Calaméo, nous avons choisi de faire quatre numéros du CALAMEO Mag au cours de notre première année de publication. Combien de fois souhaiteriez-vous publier cette année pour atteindre vos objectifs ? Choisissez un nombre avant de passer à la planification du contenu réel de votre magazine.
Constituer une équipe
Le plaisir de lancer un magazine commence maintenant ! C’est la phase de « rassemblement de l’équipe » du projet. La taille de votre équipe peut varier en fonction des ressources disponibles pour votre magazine. Mais même des ressources limitées ne signifient pas que vous devrez faire des sacrifices sur la qualité. Au minimum, vous devez compter sur trois rôles principaux : Rédacteur en chef, Auteur principal et Concepteur.
Chacun de ces trois rôles s’accompagne d’une responsabilité différente qui est essentielle à la création de votre magazine.
Le Rédacteur en chef est responsable de la prise de décision. Il ou elle a le dernier mot sur les sujets à couvrir, l’attribution des articles et l’approbation de la conception.
L’Auteur principal est généralement chargé de produire le contenu textuel du magazine, y compris les reportages, les interviews et les articles d’opinion.
Enfin, le Concepteur crée la publication finale. Il peut s’agir de créer des modèles de pages, de développer une identité graphique pour votre magazine et d’illustrer son contenu.
Trouver des collaborateurs pour vous aider à lancer un magazine peut signifier faire preuve de créativité. Par exemple, vous pouvez lancer un appel à volontaires, soit au sein de votre entreprise, soit dans votre communauté. Si vous disposez d’un budget, vous pouvez prendre contact avec des rédacteurs et des concepteurs indépendants sur des plateformes telles que Behance et Fiverr. D’autre part, si vous prévoyez d’être votre propre designer, les modèles disponibles sur des sites comme Canva vous permettent de vous occuper du design et de la mise en page de base.
Créer un numéro
Après avoir constitué votre équipe de base, il est temps de travailler sur le premier numéro de votre magazine ! Vous devrez avant tout réfléchir à la manière dont votre contenu sera structuré. En effet, vous pouvez utiliser cette même structure dans chaque numéro de votre magazine. Vous vous épargnerez ainsi le temps et le stress de prendre des décisions aussi fondamentales à chaque nouvelle parution.
Commencez par vos idées pour les principales rubriques, ou catégories, de contenu que vous aimeriez voir figurer dans votre magazine. Veillez à ne pas confondre les catégories de contenu avec des articles spécifiques que vous avez peut-être déjà en tête ! Par exemple, notre CALAMEO Mag comporte neuf rubriques : la Note de la rédaction, une table des matières, des Statistiques, des Nouvelles, un article Highlights, une Interview, des Astuces et le Choix de la rédaction. Bien que les sujets changent d’un numéro à l’autre, la structure reste constante.
Une fois les rubriques de votre magazine déterminées, le rédacteur en chef peut commencer à attribuer des sujets aux collaborateurs. Votre rédacteur en chef devrait s’occuper des sujets les plus importants, mais vous pouvez envisager de demander à d’autres rédacteurs et créateurs de contribuer au contenu ou même de demander des contributions. (Veillez simplement à expliquer le sujet suffisamment bien pour recevoir des réponses pertinentes.) Entre-temps, discutez du prochain numéro et de ses sujets avec votre concepteur afin qu’il puisse préparer la mise en page et d’autres éléments graphiques.
Il ne reste plus qu’à fixer des délais ! Le rédacteur en chef de votre magazine doit donner à ses collaborateurs une date butoir à la création de tous les contenus. De plus, le rédacteur en chef et le concepteur auront besoin d’un calendrier pour terminer la mise en page, effectuer les modifications, finaliser la publication et la date de sortie prévue. Respectez votre calendrier le plus fidèlement possible et voilà, le premier numéro de votre magazine est terminé !
Trouver un public
Il vous reste encore quelques choix à faire avant de présenter votre publication aux lecteurs. La question la plus cruciale lorsque vous décidez de lancer un magazine est peut-être celle de savoir si vous voulez le publier sous forme imprimée, en ligne ou les deux. Dans le passé, l’imprimé était la seule option pour les nouveaux projets et comportait de nombreux coûts, du papier aux frais d’envoi. Cependant, il est désormais facile et courant de proposer des magazines sous forme numérique.
Outre les coûts réduits liés à la publication en ligne, les magazines numériques peuvent bénéficier de l’intégration de contenus interactifs. Vous pouvez ajouter des liens vers d’autres sites web pour citer des sources, promouvoir des produits et des événements ou soutenir les annonceurs. Ajoutez un peu de piment à vos articles avec des vidéos YouTube, des pistes audio ou même des GIFs. Grâce aux plateformes de publication numérique comme Calaméo, il suffit de quelques minutes pour rendre votre magazine en ligne entièrement interactif.
De plus, un magazine numérique vous offre des informations clés sur votre lectorat que la distribution imprimée ne peut égaler. Au lieu de vous fier au nombre d’exemplaires imprimés que vous avez commandés, vous pouvez accéder à des statistiques indiquant le nombre de consultations de votre magazine en ligne. (Et si vous avez besoin de plus de détails sur la façon dont les lecteurs interagissent avec votre contenu, des statistiques avancées peuvent vous donner des indications). Ces données vous aideront à évaluer les progrès accomplis dans la réalisation de vos objectifs lors de la création des prochains numéros de votre nouveau magazine !
Nous espérons que ce guide pratique sur la façon de lancer un magazine vous a donné les bons outils pour entreprendre un projet aussi passionnant. Nous avons adoré créer le CALAMEO Mag et sommes heureux de vous annoncer qu’un tout nouveau numéro sortira ce printemps. Vous êtes prêt à essayer de publier votre propre magazine numérique ? Rejoignez Calaméo dès aujourd’hui et publiez gratuitement.
