BONNES PRATIQUES

Comment optimiser vos documents pour l’édition numérique

Sur le blog, nous expliquons régulièrement comment Calaméo peut faciliter la publication de vos documents en ligne, de façon plus rapide et plus intelligente. De l’ajout de vidéos attrayantes à la création de posts sur les réseaux sociaux, vous trouverez de nombreuses idées pour enrichir vos publications numériques et atteindre votre public.

Mais saviez-vous qu’il existe de nombreux moyens d’optimiser vos documents avant d’uploader vos fichiers ? Dans cet article, nous allons vous révéler cinq étapes très simples pour que vos documents soient prêts à devenir de magnifiques publications numériques.

Vérifier le type de fichier

Nous vous avons démontré à plusieurs reprises en quoi publier avec Calaméo peut vous aider à aller au-delà du simple PDF. Toutefois, notre puissante technologie de conversion ne gère pas seulement les fichiers PDF ! Vous pouvez également uploader des fichiers texte, des documents Word, des fichiers Powerpoints et Excel, ainsi que leurs équivalents OpenOffice. Prenez un moment pour vous assurer que votre document est dans l’un de nos formats de fichier que nous acceptons, puis cliquez sur « Publier maintenant » !

Réduire le poids de fichier

Travailler avec des images de haute qualité, des mises en page complexes et d’autres éléments riches en données entraîne un accroissement du poids de votre fichier. Les utilisateurs BASIC et PREMIUM peuvent convertir des fichiers allant jusqu’à 100 Mo sur Calaméo, ce qui signifie qu’une réduction du poids du fichier avant le téléchargement peut parfois être nécessaire. Vous ne voulez pas vous soucier des limites ? Privilégiez notre offre PLATINUM et profitez d’un poids de fichier maximal de 500 Mo.

Formater les liens

Notre Editor est un outil simple d’utilisation, très utile pour transformer vos documents en publications numériques interactives avec des fichiers GIF, vidéo, audio et bien plus. Si vous avez des liens externes à inclure dans votre publication, vous pouvez également profiter de notre fonction de détection automatique des liens ! Tout ce que vous avez à faire c’est d’ajouter l’URL du site dans une zone cliquable de votre PDF. Calaméo placera automatiquement un lien dans votre publication une fois votre fichier converti.

💡ASTUCE : Consultez notre guide pour améliorer le CTR dans vos publications !

Utiliser une imprimante PDF

Lorsque vous avez travaillé dur pour créer un joli document, vous vous attendez à ce que le résultat soit parfait une fois en ligne. Pour assurer une conversion sans faille sur notre plateforme, sauvegardez votre fichier à l’aide d’une imprimante PDF. (C’est particulièrement conseillé pour les documents Word contenant des images, des tableaux et d’autres fonctionnalités de mise en page.) Autre avantage : outre la prévention des erreurs d’affichage, en imprimant votre document au format PDF, vous réduirez sa taille.

Préparer les images

Notre technologie de conversion offre un rendu parfaitement net aux images de vos publications. Mais pour les moments où vous avez besoin d’une résolution ultra-haute, vous pouvez envisager d’inclure des fichiers d’image dans votre publication via notre Editor. Assurez-vous simplement que votre fichier (.JPG ou .PNG) est hébergé de manière sécurisée en ligne et laissez un espace vide dans votre document d’origine à l’emplacement où vous souhaitez placer l’image. Ajoutez-la en quelques secondes, enregistrez et profitez d’une qualité parfaite, même aux niveaux de zoom les plus élevés !

Tous les utilisateurs de Calaméo peuvent bénéficier de ces astuces rapides pour optimiser leurs documents en vue de leur conversion sur notre plateforme. Pour rendre la publication numérique encore plus facile, choisissez notre forfait PLATINUM et téléchargez des fichiers d’une taille maximale de 500 Mo. Vous aimeriez tester toutes les autres fonctionnalités professionnelles ? Demandez votre essai gratuit de deux semaines dès aujourd’hui !

 


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