Il existe de nombreuses façons de rendre la publication de vos documents en ligne plus facile, plus rapide et plus intelligente avec Calaméo. De l’ajout de vidéos engageantes à l’élaboration d’une stratégie réseaux sociaux, nos outils peuvent vous aider à enrichir vos publications et à atteindre votre public. Mais avant de commencer, n’oubliez pas de consulter nos conseils pour optimiser vos documents en vue de leur publication sur Calaméo.
Ces cinq étapes simples vous permettront de préparer vos documents à devenir de grandes publications numériques.
Vérifiez le type de fichier
Vous savez déjà que l’édition numérique avec Calaméo peut vous aider à aller au-delà du PDF. Cependant, notre puissante technologie de conversion gère de nombreux types de fichiers différents. En plus des PDF, vous pouvez télécharger des fichiers texte, des documents Word, des Powerpoints et des fichiers Excel directement sur Calaméo. Avant de publier, prenez un moment pour vous assurer que votre document est dans un de nos formats de fichier acceptés.
Réduisez le poids de fichier
Lorsque vous travaillez avec des images de haute qualité, des mises en page complexes et d’autres éléments riches en données, la taille de votre fichier augmente parfois rapidement. Comme les utilisateurs BASIC et PREMIUM peuvent convertir des fichiers jusqu’à 100 Mo sur Calaméo, il peut être nécessaire de réduire le poids de votre fichier avant de le télécharger. Vous ne voulez pas vous soucier des limites ? Passez à PLATINUM et commencez à publier avec un poids de fichier maximum de 500 Mo.
Formatez les liens
Notre Editor facile à utiliser est un outil formidable pour transformer vos documents en publications numériques interactives avec des GIF, de la vidéo, de l’audio et plus encore. Si vous avez des liens externes à inclure dans votre publication, vous pouvez également profiter de la détection automatique des liens sur Calaméo ! Il vous suffit d’ajouter l’URL du site dans une zone cliquable de votre PDF. Une fois votre fichier converti, un lien apparaîtra automatiquement dans votre publication.
Utilisez une imprimante PDF
Plus important encore, chaque partie de votre document doit toujours avoir un aspect impeccable. Pour garantir une conversion sans faille sur notre plate-forme, essayez d’imprimer votre fichier au format PDF plutôt que de l’exporter au format PDF. (Nous le recommandons tout particulièrement pour les documents Word avec images, tableaux et autres caractéristiques de mise en page). En plus d’éviter les erreurs d’affichage, vous bénéficierez d’un poids de fichier réduit en imprimant au format PDF.
Préparez les images
Notre technologie de conversion de pointe offre des images claires et éclatantes dans vos publications. Mais pour les moments où vous avez besoin d’une ultra-haute résolution, pensez à ajouter des fichiers images à votre publication avec notre Editor. Tout d’abord, assurez-vous que votre fichier (.JPG ou .PNG) est hébergé en ligne de manière sécurisée. Ensuite, laissez un espace vide dans votre document original à l’endroit où vous souhaitez placer l’image. Enfin, insérez votre image et enregistrez. Vous profiterez d’une qualité parfaite, même en zoomant au maximum.
Gardez ces conseils à l’esprit pour optimiser vos documents en vue de leur publication numérique sur Calaméo. En prenant quelques minutes pour préparer vos dossiers, vous obtiendrez les meilleurs résultats plus rapidement que jamais. Et si vous souhaitez en savoir plus sur les moyens d’optimiser vos publications, consultez nos guides sur les tendances en matière de référencement, la création d’une bibliothèque virtuelle et bien d’autres choses encore.
Notre abonnement PLATINUM propose de nombreuses fonctionnalités professionnelles. Pour demander votre essai gratuit de deux semaines, visitez notre page Tarifs dès maintenant !
Pour partager des documents en ligne, de nombreux outils sont mis à votre disposition : les services de partage de fichiers, l’édition numérique ou encore les bonnes vieilles pièces jointes. Les publications numériques offrent plusieurs avantages et chez Calaméo, nous travaillons sans relâche pour faire de notre plateforme le meilleur choix pour tous. C’est la raison pour laquelle tous nos utilisateurs peuvent profiter d’excellentes fonctionnalités telles que la recherche dans le texte, les publications privées et bien plus encore. Voici dix façons dont Calaméo fournit la meilleure plateforme de publication numérique pour vos documents.
Publier différents types de fichiers
Votre fichier ne doit pas obligatoirement être un PDF pour être publié sur Calaméo. Notre technologie de conversion avancée transforme vos fichiers Word, PowerPoint et Excel en de superbes publications numériques.
Envoi groupé de multiples fichiers
Nous voulons que l’utilisation de Calaméo soit aussi simple que possible pour nos publishers—chaque minute de votre flux de travail compte. C’est pourquoi vous pouvez mettre en ligne par lot jusqu’à 10 fichiers à la fois sur Calaméo. Il suffit de glisser-déposer vos documents pour commencer à publier.
Détection automatique des liens
Un autre point fort de notre technologie de conversion est la détection automatique des liens. Gagnez encore plus de temps en ajoutant des liens externes dans votre PDF d’origine avant de le convertir. Ils seront alors directement insérés dans votre publication que vous n’aurez plus qu’à partager.
L’Editor de Calaméo
L’interactivité est ce qui fait la particularité des expériences numériques et nous sommes fiers d’aider nos utilisateurs à créer des publications engageantes. Notre Editor propose un outil intuitif pour ajouter des liens, de la vidéo, de l’audio, et même des GIF à vos publications Calaméo.
Table des matières
Même les documents longs sont faciles à parcourir lorsque vous incluez une table des matières dans la liseuse. Définissez une table des matières à l’aide des Signets de votre PDF original, ou ajoutez-en une à votre publication finie grâce à notre widget pratique.
Mode « Diapositive »
Nous apprécions fortement l’effet et le visuel attrayants des flipbooks, mais nous aimons par dessus tout offrir encore plus d’options à nos utilisateurs. Le mode Diapositive offre une expérience de lecture élégante, idéale pour les présentations. Vous pourrez sélectionner ce Mode d’affichage dans les Propriétés de votre publication.
La lecture de droite à gauche
Vous souhaitez publier dans une langue qui se lit de droite à gauche ? Avec Calaméo, ce n’est pas un problème. Définissez le Mode de lecture comme tel dans les Propriétés de votre publication pour que vos lecteurs puissent la consulter de façon intuitive.
Supprimer l’ombre au centre du flipbook
Le design de votre publication est important et il existe de nombreuses façons de personnaliser notre liseuse afin de le mettre en valeur. Les utilisateurs qui préfèrent un design plus plat pour leurs publications numériques peuvent facilement supprimer l’ombre au centre du flipbook : il suffit d’ajouter le paramètre « pagefxopacity=0 » à l’URL de votre publication.
Affichage en plein écran
Empêchez les distractions et aidez les lecteurs à rester concentrés sur votre publication grâce à la lecture en plein écran. Que ce soit directement sur Calaméo ou depuis des publications intégrées sur votre site, vous êtes sûr de trouver le choix qui correspond à vos besoins en matière de publication numérique.
Intégration des publications
Calaméo rend le processus d’intégration de vos publications très simple. Décidez de l’apparence que vous souhaitez donner à vos publications intégrées et copiez le code en un clic pour l’insérer sur votre site Web. De plus, vous pouvez également intégrer vos publications privées pour plus de sûreté et de contrôle.
Ce ne sont que dix des meilleures raisons pour lesquelles la publication numérique sur Calaméo est la meilleure de sa catégorie. Nous aurions également pu mentionner d’excellentes fonctionnalités telles que nos grandes capacités de stockage, notre formidable Calaméothèque ou la simplicité de la mise à jour d’une publication existante, mais nous nous sommes limités à dix.
Nous sommes également convaincus que vous appréciiez les fonctionnalités avancées de nos offres professionnelles, allant des statistiques détaillées à la gestion des Abonnés.
Vous êtes prêt pour voir pourquoi Calaméo est la meilleure plateforme de publication numérique pour vos documents ? Inscrivez-vous pour obtenir votre compte gratuit et commencez à publier dès aujourd’hui.
Avez-vous déjà voulu lancer votre propre magazine ? Ici, à Calaméo, c’est l’année dernière que nous avons eu l’idée de créer notre CALAMEO Mag. Depuis la sortie de ce premier numéro en février 2019, nous avons beaucoup appris sur la façon de lancer un magazine à partir de zéro. Par exemple, ce dont vous aurez besoin pour vous organiser, pour créer et pour vous lancer.
Continuez à lire pour trouver notre guide complet pour lancer votre propre magazine, ainsi que trois bonnes raisons de choisir une diffusion numérique.
Planification
La première et la plus importante étape de la création d’un magazine est de décider de son sujet. Peut-être que vous voulez partager une idée qui vous passionne. Ou peut-être faites-vous partie d’un groupe ou d’un club qui souhaite explorer de nouvelles façons de communiquer. Peu importe la raison, prenez quelques minutes pour écrire le sujet principal de votre magazine. Voici quelques sujets possibles :
Un passe-temps ou une activité, comme le tricot
Un lieu ou une institution, comme une ville ou un musée local
Une industrie ou un secteur d’activité, comme l’enseignement supérieur
Une organisation ou une association, comme un club sportif ou une association caritative
Une entreprise, comme votre société
Par exemple, nous avons décidé tout de suite que le CALAMEO Mag porterait sur le secteur de l’édition numérique ainsi que sur notre entreprise. Nous voulions donner aux lecteurs un regard plus approfondi sur l’histoire, les employés et l’actualité de Calaméo. Mais nous savions aussi que nous voulions donner un aperçu du monde de l’édition numérique et en analyser les principales tendances.
Une fois que vous avez défini votre sujet, il est temps d’envisager les objectifs que vous avez pour votre magazine. Il peut s’agir d’objectifs commerciaux, tels que la vente de publicités ou l’établissement de nouveaux contacts. Ils peuvent également inclure des objectifs personnels, comme se lancer des défis créatifs et développer une communauté en collaboration. En d’autres termes, écrivez les raisons pour lesquelles vous voulez lancer un magazine. Cela vous aidera à vous concentrer sur le plus important et à évaluer votre succès un peu plus tard.
Enfin, réfléchissez à l’ampleur de votre projet. Certains magazines sortent une fois par semaine et comptent des centaines d’employés ; d’autres ne publient qu’un numéro tous les six mois. Ici, à Calaméo, nous avons choisi de faire quatre numéros du CALAMEO Mag au cours de notre première année de publication. Combien de fois souhaiteriez-vous publier cette année pour atteindre vos objectifs ? Choisissez un nombre avant de passer à la planification du contenu réel de votre magazine.
Constituer une équipe
Le plaisir de lancer un magazine commence maintenant ! C’est la phase de « rassemblement de l’équipe » du projet. La taille de votre équipe peut varier en fonction des ressources disponibles pour votre magazine. Mais même des ressources limitées ne signifient pas que vous devrez faire des sacrifices sur la qualité. Au minimum, vous devez compter sur trois rôles principaux : Rédacteur en chef, Auteur principal et Concepteur.
Chacun de ces trois rôles s’accompagne d’une responsabilité différente qui est essentielle à la création de votre magazine.
Le Rédacteur en chef est responsable de la prise de décision. Il ou elle a le dernier mot sur les sujets à couvrir, l’attribution des articles et l’approbation de la conception.
L’Auteur principal est généralement chargé de produire le contenu textuel du magazine, y compris les reportages, les interviews et les articles d’opinion.
Enfin, le Concepteur crée la publication finale. Il peut s’agir de créer des modèles de pages, de développer une identité graphique pour votre magazine et d’illustrer son contenu.
Trouver des collaborateurs pour vous aider à lancer un magazine peut signifier faire preuve de créativité. Par exemple, vous pouvez lancer un appel à volontaires, soit au sein de votre entreprise, soit dans votre communauté. Si vous disposez d’un budget, vous pouvez prendre contact avec des rédacteurs et des concepteurs indépendants sur des plateformes telles que Behance et Fiverr. D’autre part, si vous prévoyez d’être votre propre designer, les modèles disponibles sur des sites comme Canva vous permettent de vous occuper du design et de la mise en page de base.
Créer un numéro
Après avoir constitué votre équipe de base, il est temps de travailler sur le premier numéro de votre magazine ! Vous devrez avant tout réfléchir à la manière dont votre contenu sera structuré. En effet, vous pouvez utiliser cette même structure dans chaque numéro de votre magazine. Vous vous épargnerez ainsi le temps et le stress de prendre des décisions aussi fondamentales à chaque nouvelle parution.
Commencez par vos idées pour les principales rubriques, ou catégories, de contenu que vous aimeriez voir figurer dans votre magazine. Veillez à ne pas confondre les catégories de contenu avec des articles spécifiques que vous avez peut-être déjà en tête ! Par exemple, notre CALAMEO Mag comporte neuf rubriques : la Note de la rédaction, une table des matières, des Statistiques, des Nouvelles, un article Highlights, une Interview, des Astuces et le Choix de la rédaction. Bien que les sujets changent d’un numéro à l’autre, la structure reste constante.
Une fois les rubriques de votre magazine déterminées, le rédacteur en chef peut commencer à attribuer des sujets aux collaborateurs. Votre rédacteur en chef devrait s’occuper des sujets les plus importants, mais vous pouvez envisager de demander à d’autres rédacteurs et créateurs de contribuer au contenu ou même de demander des contributions. (Veillez simplement à expliquer le sujet suffisamment bien pour recevoir des réponses pertinentes.) Entre-temps, discutez du prochain numéro et de ses sujets avec votre concepteur afin qu’il puisse préparer la mise en page et d’autres éléments graphiques.
Il ne reste plus qu’à fixer des délais ! Le rédacteur en chef de votre magazine doit donner à ses collaborateurs une date butoir à la création de tous les contenus. De plus, le rédacteur en chef et le concepteur auront besoin d’un calendrier pour terminer la mise en page, effectuer les modifications, finaliser la publication et la date de sortie prévue. Respectez votre calendrier le plus fidèlement possible et voilà, le premier numéro de votre magazine est terminé !
Trouver un public
Il vous reste encore quelques choix à faire avant de présenter votre publication aux lecteurs. La question la plus cruciale lorsque vous décidez de lancer un magazine est peut-être celle de savoir si vous voulez le publier sous forme imprimée, en ligne ou les deux. Dans le passé, l’imprimé était la seule option pour les nouveaux projets et comportait de nombreux coûts, du papier aux frais d’envoi. Cependant, il est désormais facile et courant de proposer des magazines sous forme numérique.
Outre les coûts réduits liés à la publication en ligne, les magazines numériques peuvent bénéficier de l’intégration de contenus interactifs. Vous pouvez ajouter des liens vers d’autres sites web pour citer des sources, promouvoir des produits et des événements ou soutenir les annonceurs. Ajoutez un peu de piment à vos articles avec des vidéos YouTube, des pistes audio ou même des GIFs. Grâce aux plateformes de publication numérique comme Calaméo, il suffit de quelques minutes pour rendre votre magazine en ligne entièrement interactif.
De plus, un magazine numérique vous offre des informations clés sur votre lectorat que la distribution imprimée ne peut égaler. Au lieu de vous fier au nombre d’exemplaires imprimés que vous avez commandés, vous pouvez accéder à des statistiques indiquant le nombre de consultations de votre magazine en ligne. (Et si vous avez besoin de plus de détails sur la façon dont les lecteurs interagissent avec votre contenu, des statistiques avancées peuvent vous donner des indications). Ces données vous aideront à évaluer les progrès accomplis dans la réalisation de vos objectifs lors de la création des prochains numéros de votre nouveau magazine !
Nous espérons que ce guide pratique sur la façon de lancer un magazine vous a donné les bons outils pour entreprendre un projet aussi passionnant. Nous avons adoré créer le CALAMEO Mag et sommes heureux de vous annoncer qu’un tout nouveau numéro sortira ce printemps. Vous êtes prêt à essayer de publier votre propre magazine numérique ? Rejoignez Calaméo dès aujourd’hui et publiez gratuitement.
