Le PDF (Portable Document Format) est un format de fichier utilisé pour présenter des documents d’une manière indépendante des logiciels d’application et des systèmes d’exploitation. Établi au début des années 90, ce format a depuis été largement utilisé dans le monde entier. Mais les fichiers PDF peuvent présenter certains désavantages pour les internautes modernes.
Il a initialement été conçu pour l’impression puis enrichi de nouvelles fonctionnalités au fil des années. Mais beaucoup d’entre elles ne sont pas à la hauteur des attentes modernes d’aujourd’hui.
Dans cet article, découvrez les trois principaux problèmes que les fichiers PDF peuvent vous poser. De plus, nous expliquerons comment Calaméo peut vous aider à transformer vos documents PDF pour qu’ils correspondent aux besoins de votre entreprise.
Quels sont les problèmes courants liés à l’utilisation du PDF ?
L’affichage
Les PDF ne sont pas adaptés aux écrans et sont souvent mal formatés sur des petits supports tels que les tablettes et les smartphones. Trouver la bonne page dans un document implique donc de perdre du temps à le faire défiler.
Compatibilité technique
Il a toujours été difficile d’intégrer des PDF aux sites Web. Par exemple, sans les plug-ins nécessaires, les utilisateurs sont souvent invités à télécharger le fichier et le visionner dans une autre application.
En outre, les PDF rendent l’engagement de vos lecteurs presque impossible à cause du manque de contenu interactif dans le document, comme les images et les vidéos. Sauf si vous y avez ajouté des liens dynamiques (encombrants à créer), les utilisateurs ne peuvent pas cliquer sur les liens que vous avez fournis dans le document PDF. L’expérience utilisateur est donc loin d’être fluide.
Visibilité en ligne
Pour terminer, un des plus gros désavantages : Les PDF ne fournissent pas toujours les informations clés dont les moteurs de recherche ont besoin pour catégoriser le contenu. Lorsque votre contenu est hébergé sur un site web au PageRank élevé comme Calaméo, les moteurs de recherche l’indexent plus rapidement et le font apparaître plus haut dans leurs résultats de recherche.
Quel alternative devrais-je utiliser?
Calaméo est la solution idéale pour faire entrer vos documents dans l’ère du numérique. Notre liseuse HTML5 ne nécessite aucun plug-in et s’adapte parfaitement à n’importe quel type d’écran.
De plus, avec notre technologie de conversion et notre Editor, vous pouvez faire passer vos fichiers PDF plats et sans vie à des publications enrichies et interactives en seulement quelques clics.
Nos Statistiques avancées vous offrent également des informations détaillées sur votre lectorat. Ces informations s’avèrent indispensables quand il s’agit d’optimiser vos contenus ou les revenus publicitaires générés par vos publications.
Conclusion
Les PDF restent bien sûr une ressource valable pour le partage et la lecture des documents. Cependant nous conseillons vivement l’utilisation des plateformes de conversion intuitives comme Calaméo afin de vous aider à publier et à partager vos publications de manière professionnelle. Notre solution en ligne met vos documents en valeur de la meilleure façon possible, transportant vos lecteurs de l’inspiration vers l’achat.
Vous n’avez pas encore testé la publication numérique pour vos documents ? Essayez-la aujourd’hui en créeant votre compte sur Calaméo : c’est rapide, facile et gratuit.
Quelques idées très simples à mettre en place peuvent aider les entreprises à devenir plus écologiques : couper le climatiseur du bureau, choisir des produits de nettoyage « verts » et favoriser le recyclage. Les éditeurs peuvent toutefois faire face à des défis particuliers. Produire des supports imprimés nécessite l’utilisation d’eau, d’arbres et créer une grande empreinte carbone.
Dans cet article, nous vous dévoilerons quelques idées pour réduire l’impact environnemental des publications de votre entreprise.
Adoptez l’édition numérique
C’est une évidence ! La production de copies papier de magazines, de livres et de rapports exige beaucoup de ressources et d’énergie. L’édition numérique offre une alternative de haute qualité à l’impression traditionnelle. Vos publications ne sont pas seulement sublimées sur Calaméo, elles peuvent également toucher un public plus large en ligne que sur papier.
Encouragez les inscriptions
Les magazines encombrés de feuilles libres qui incitent à l’abonnement sont désormais démodés grâce aux nouveaux outils en ligne. Demander à vos lecteurs de s’inscrire à votre contenu avec des formulaires pop-up est facile et ne nécessite aucun papier ! Pour plus de conseils et astuces pour générer des abonnements, consultez notre article sur comment développer votre base d’abonnés.
Distribuez en ligne
L’envoi d’exemplaires papiers de votre publication à des abonnés implique souvent une consommation énergétique élevée due aux véhicules de livraison. Créez plutôt un kiosque numérique avec une Calaméothèque pour offrir aux visiteurs une fenêtre sur vos publications ! Voici le bel exemple de National FFA :
💡ASTUCE :Nos utilisateurs PREMIUM et PLATINUM peuvent également configurer des abonnés numériques pour leurs publications sur Calaméo. (PS—Vous économiserez sur les frais de port, aussi !)
Corrigez efficacement
Est-ce que quelqu’un a oublié d’insérer l’annonce qui devait figurer à la page 14 de votre dernière publication ? Le prix a-t-il changé pour l’un des produits du catalogue de cette année ? Apporter des modifications aux documents publiés ne pose aucun problème avec Calaméo. Au lieu de perdre des revenus ou d’imprimer un nouveau lot de votre publication, il vous suffit de corriger votre fichier original et de télécharger la nouvelle version.
Un bureau sans aucun papier (ou presque !)
Plutôt que de photocopier votre Newsletter interne, pourquoi ne pas la publier en ligne ? Les mémos, rapports internes et autres documents qui circulent dans les bureaux constituent une source majeure de gaspillage environnemental. La publication en ligne de ces documents en mode privé pour ensuite les partager avec les collègues peut aider à réduire l’utilisation du papier. Notre abonnement PLATINUM propose le téléchargement direct et illimité pour les résultats les plus professionnels et respectueux de l’environnement !
L’édition numérique n’est qu’une première étape pour les entreprises cherchant à devenir plus écoresponsables, mais il est très facile de commencer par là. Créez votre compte gratuit aujourd’hui et découvrez Calaméo !
La première chose que vous devez savoir sur l’édition numérique est que c’est un processus très simple. Si simple, en fait, que vous l’utilisez peut-être déjà ! Les professionnels, les enseignants, les entrepreneurs, les créatifs en herbe, les étudiants, les freelances et tous ceux qui ont quelque chose à partager en ligne se tournent chaque jour vers l’édition numérique.
La deuxième chose est de comprendre pourquoi elle est autant utilisée et comment elle fonctionne (pour pouvoir vous en servir à votre avantage). Dans ce guide, nous allons vous expliquer tout cela en détail :
L’édition numérique c’est l’action de mettre à disposition des documents de toutes sortes sur internet en passant par des outils en ligne.
Au lieu des livres, magazines et bulletins d’information imprimés, l’édition numérique permet de créer des livres électroniques, des blogs et des publications en ligne. Les lecteurs accèdent à ces contenus depuis leurs ordinateurs, smartphones ou tout autre appareil numérique. En bref, toute personne ayant des documents à partager en ligne peut bénéficier de la technologie de la publication numérique.
Comme l’édition numérique couvre de nombreux genres et formats, il existe de nombreuses solutions en ligne, et de nombreux logiciels différents. Des systèmes de gestion de contenu spécialisés aux applications sur mesure, il y en a pour tous les besoins. Cependant, les plateformes de publication numérique se distinguent des autres : elles offrent un moyen pratique, rapide et facile de convertir vos fichiers en publications en ligne.
Avantages des publications HTML5
Bien que certaines plateformes utilisent toujours la technologie Flash, la nouvelle norme pour les publications en ligne est le HTML5. Mais qu’est-ce que « créer une publication HTML5 » signifie exactement ?
Imaginons que vous ayez une présentation Powerpoint à mettre en ligne pour la partager avec vos collègues. Grâce à une plateforme de publication numérique moderne, votre fichier PPT est converti en une publication HTML5 hébergée et consultable depuis une adresse unique sur le web. Ensuite, pour l’envoyer à vos collègues, il vous suffit de copier le lien et de le partager.
Le partage sans effort n’est qu’un des avantages des publications HTML5. Parmi les autres avantages clés, on peut citer :
Le SEO. Contrairement à un téléchargement de fichier de base, vos documents convertis en publications HTML5 sont faciles à optimiser pour la recherche. Aidez les internautes à trouver votre contenu grâce à des mots clés intelligents, des données structurées et du texte indexé automatiquement.
La compatibilité. Ne vous inquiétez plus jamais des problèmes d’ouverture de vos fichiers. Vos publications HTML5 fonctionnent avec tous les appareils, tous les systèmes d’exploitation et tous les navigateurs. Mieux encore, aucun logiciel, téléchargement ou module d’extension supplémentaire n’est nécessaire.
La polyvalence. Les publications HTML5 offrent beaucoup de possibilités. Vous pouvez les enrichir avec du contenu audio et vidéo, ajouter des liens et des images, et les intégrer sur votre propre site web ou blog. De plus, vous pouvez personnaliser la liseuse avec votre propre logo, votre propre marque et votre propre design.
L’accessibilité. Avant tout, vos publications HTML5 sont toujours disponibles en ligne. Vous pouvez les consulter, les partager et les mettre à jour de n’importe où et à n’importe quel moment.
L’édition numérique sous forme de publications HTML5 à de nombreux avantages, mais quels secteurs d’activités peuvent en tirer bénéfice ? Des entreprises privées à l’enseignement, découvrez toutes nos astuces d’utilisation pour aller plus loin que le simple PDF.
Pourquoi les entreprises utilisent l’édition numérique
Bien que son intitulé nous laisse croire qu’il ne s’agit que de romans en ligne, l’édition numérique est en fait un outil puissant pour un large éventail d’entreprises. Avoir une présence en ligne est indispensable pour tous les secteurs d’activité. Il est donc important d’avoir un contenu numérique pertinent. En fonction de vos objectifs, les meilleures raisons d’utiliser les publications numériques peuvent varier. Voici trois des utilisations les plus courantes pour les entreprises.
Marketing
Pour créer des documents en ligne irrésistibles.Les formats marketing traditionnels comme les brochures, ainsi que les canaux modernes comme la vidéo, fonctionnent parfaitement ensemble dans les publications numériques. Les spécialistes du marketing peuvent combiner les deux pour produire un contenu qui convient à leur public cible. Sa facilité d’utilisation et ses analyses détaillées les rendent également pratiques pour l’A/B testing.
Communication
Pour communiquer avec les internautes grâce à votre contenu. Les newsletters, les magazines, les guides pratiques et les guides des employés doivent être en ligne. Les plateformes de publication numérique facilitent non seulement le téléchargement de contenus, mais aussi leur gestion. Des contrôles de confidentialité et des fonctions de distribution avancées aident les professionnels de la communication à faire passer leur message, de la bonne manière.
Vente
Pour moderniser le tunnel de vente. Aujourd’hui, le contenu créé par les marques et la vente de produits sont plus proches que jamais. Les équipes de vente et les opérations de commerce en ligne peuvent faire bon usage des publications numériques. Par exemple, envoyer par email un prospectus personnalisé pour que les prospects puissent le consulter en déplacement. Ou encore, transformer un catalogue PDF en une expérience d’achat interactive (avec des zooms sur les articles et des liens d’achat) pour les clients en ligne.
Éducation et édition numérique
L’un des plus grands défis auxquels l’éducation est actuellement confrontée est l’adaptation à l’apprentissage virtuel. Cependant, la publication en ligne offre une solution simple pour la numérisation du matériel pédagogique. Tout ce dont les étudiants et les enseignants ont besoin, c’est d’un accès à une connexion Internet pour échanger des documents en toute sécurité. Comme les meilleures plateformes de publication numérique peuvent traiter plusieurs types de fichiers, la conversion des devoirs, des tests et de tout autre contenu en publications HTML5 est très facile.
Par conséquent, l’édition numérique peut être utilisée pour de nombreux supports d’apprentissage virtuels comme :
Guides d’étude et plans de cours
Activités et devoirs
Présentations et projets
Journaux d’école et annuaires scolaires
Les éditeurs de manuels scolaires mettent souvent des extraits de manuels scolaires en ligne, sous forme de publications numériques. On peut s’attendre à ce que cette tendance s’accentue alors que les classes virtuelles continuent d’évoluer.
L’édition numérique pour les artistes indépendants
Avant Internet, les carrières créatives commençaient généralement avec la recherche d’un agent. Mais aujourd’hui, les outils en ligne comme l’édition numérique ont ouvert la possibilité de produire et distribuer ses créations d’une autre façon. Les artistes en tout genre et plus particulièrement les auteurs peuvent choisir de publier leurs œuvres indépendamment dans des formats numériques. Par exemple, les portfolios et les kits médias permettent de présenter vos projets et vos compétences, comme les avant-premières et les collections permettent au public d’apprécier vos créations en direct. Même un livre entier peut facilement devenir une publication numérique à partager ou à vendre – aucun agent n’est nécessaire !
Avantages d’une plateforme en ligne
Les contenus numériques sont une partie importante de l’écosystème en ligne. Il n’est donc pas surprenant qu’il existe de nombreuses options pour vous aider à créer et à publier des publications numériques, y compris des logiciels. Cependant, une plateforme en ligne présente plusieurs avantages importants.
Tout d’abord, vos publications numériques sont accessibles 24h/24 et 7 jours/7 sur le web. Ensuite, vous n’avez pas besoin de vous occuper de l’hébergement de vos publications. En d’autres termes, il n’y a pas de détails à régler pour la mise en place et la maintenance de l’hébergement. Enfin, vous n’avez pas à vous occuper de logiciels distincts à télécharger, installer et mettre à jour.
Les plateformes en ligne vous offrent toutes les fonctionnalités de l’édition numérique directement sur votre navigateur préféré.
Choisir une plateforme de publication numérique
Maintenant que vous avez décidé de commencer à utiliser la publication numérique pour votre contenu en ligne, il est temps de décider quels outils vous conviennent le mieux. Si vous recherchez une plateforme pour produire et héberger des publications HTML5, commencez par examiner vos principaux besoins. Par exemple :
Stockage. Combien de publications numériques prévoyez-vous de créer ? Quelle est la taille des fichiers avec lesquels vous travaillez ?
Fiabilité. À quelle vitesse voulez-vous qu’elles chargent ?
Sécurité. Quelles options de diffusion souhaitez-vous avoir pour vos publications ? Comment voulez-vous que votre public puisse y accéder ?
Personnalisation. Quel contrôle souhaitez-vous exercer sur l’aspect de vos publications ? Quelles caractéristiques sont prioritaires pour vos objectifs ?
Support. Quels conseils souhaitez-vous recevoir ? Quel type d’aide est disponible si vous avez besoin d’aide pour vos publications ?
Bien sûr, il y a beaucoup d’autres questions que vous pourriez poser en fonction de vos objectifs spécifiques. Si vous avez du contenu vidéo de haute qualité à inclure dans vos publications numériques, vous voudrez peut-être faire des intégrations de vidéos YouTube une priorité. Lorsque vous aurez une bonne idée de ce que vous recherchez dans une plateforme de publication numérique, vous serez bien préparé à trouver la meilleure solution pour vous.
L’UX dans l’édition numérique
Une bonne plateforme de publication numérique vous fournira des options intéressantes pour optimiser l’UX de vos documents en ligne. Une partie importante de la conception web, l’UX ou expérience utilisateur, est l’interaction des internautes avec le site, ou ici, avec la publication. C’est-à-dire, comment ils répondent au produit, comment ils l’utilisent, avec quelle facilité etc.
Dans ce cas, il faut tenir compte des éléments clés de l’UX dans la liseuse. Avant tout, vous voulez vous assurer que votre public peut lire vos publications confortablement. Des choix tels que la lecture de droite à gauche, le type d’affichage, le zoom et la disponibilité en plein écran vous permettent de toujours définir le bon UX pour vos publications.
Mais un autre facteur important à garder à l’esprit est la flexibilité de ces options. Comme les besoins de chacun sont différents, méfiez-vous des plateformes qui vous limitent à une solution « taille unique ». En fait, avec un tout petit peu de savoir-faire technique, vous devriez être en mesure de personnaliser l’UX de vos publications. De la liseuse aux options d’intégration, l’édition en ligne vous offre une incroyable opportunité d’améliorer l’expérience de lecture de votre public.
Publication en plusieurs langues
Grâce à internet, le monde est de plus en plus connecté chaque jour. Même les petites entreprises peuvent atteindre leurs clients du monde entier grâce aux outils de commerce en ligne et à la communication en ligne. Cependant, il peut être nécessaire de faire des efforts supplémentaires pour s’assurer que vous parlez bien dans la langue de votre public.
Pour des publications multilingues réussies, privilégiez les plateformes dont les fonctionnalités vous aident à organiser et à gérer vos documents en ligne. Vérifiez que les langues dans lesquelles vous publiez sont prises en charge pour l’affichage et la recherche afin que vos lecteurs ne soient pas embêtés par des erreurs de texte et des résultats manquants. Et n’oubliez pas de faire correspondre la langue d’affichage à vos publications.
Prêt à commencer ?
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Pour avoir une meilleure idée des fonctionnalités que vous offrent l’édition numérique, parcourez notre Visite Guidée !
