La première chose que vous devez savoir sur l’édition numérique est que c’est un processus très simple. Si simple, en fait, que vous l’utilisez peut-être déjà ! Les professionnels, les enseignants, les entrepreneurs, les créatifs en herbe, les étudiants, les freelances et tous ceux qui ont quelque chose à partager en ligne se tournent chaque jour vers l’édition numérique.
La deuxième chose est de comprendre pourquoi elle est autant utilisée et comment elle fonctionne (pour pouvoir vous en servir à votre avantage). Dans ce guide, nous allons vous expliquer tout cela en détail :
- Qu’est-ce que l’édition numérique ?
- Avantages des publications HTML5
- Pourquoi les entreprises utilisent l’édition numérique
- Éducation et édition numérique
- L’édition numérique et les artistes indépendants
- Avantages d’une plateforme en ligne
- Choisir une plateforme de publication numérique
- L’UX dans l’édition numérique
- Publication en plusieurs langues
- Prêt à commencer ?
Qu’est-ce que l’édition numérique ?
L’édition numérique c’est l’action de mettre à disposition des documents de toutes sortes sur internet en passant par des outils en ligne.
Au lieu des livres, magazines et bulletins d’information imprimés, l’édition numérique permet de créer des livres électroniques, des blogs et des publications en ligne. Les lecteurs accèdent à ces contenus depuis leurs ordinateurs, smartphones ou tout autre appareil numérique. En bref, toute personne ayant des documents à partager en ligne peut bénéficier de la technologie de la publication numérique.
Comme l’édition numérique couvre de nombreux genres et formats, il existe de nombreuses solutions en ligne, et de nombreux logiciels différents. Des systèmes de gestion de contenu spécialisés aux applications sur mesure, il y en a pour tous les besoins. Cependant, les plateformes de publication numérique se distinguent des autres : elles offrent un moyen pratique, rapide et facile de convertir vos fichiers en publications en ligne.
Avantages des publications HTML5
Bien que certaines plateformes utilisent toujours la technologie Flash, la nouvelle norme pour les publications en ligne est le HTML5. Mais qu’est-ce que « créer une publication HTML5 » signifie exactement ?
Imaginons que vous ayez une présentation Powerpoint à mettre en ligne pour la partager avec vos collègues. Grâce à une plateforme de publication numérique moderne, votre fichier PPT est converti en une publication HTML5 hébergée et consultable depuis une adresse unique sur le web. Ensuite, pour l’envoyer à vos collègues, il vous suffit de copier le lien et de le partager.
Le partage sans effort n’est qu’un des avantages des publications HTML5. Parmi les autres avantages clés, on peut citer :
- Le SEO. Contrairement à un téléchargement de fichier de base, vos documents convertis en publications HTML5 sont faciles à optimiser pour la recherche. Aidez les internautes à trouver votre contenu grâce à des mots clés intelligents, des données structurées et du texte indexé automatiquement.
- La compatibilité. Ne vous inquiétez plus jamais des problèmes d’ouverture de vos fichiers. Vos publications HTML5 fonctionnent avec tous les appareils, tous les systèmes d’exploitation et tous les navigateurs. Mieux encore, aucun logiciel, téléchargement ou module d’extension supplémentaire n’est nécessaire.
- La polyvalence. Les publications HTML5 offrent beaucoup de possibilités. Vous pouvez les enrichir avec du contenu audio et vidéo, ajouter des liens et des images, et les intégrer sur votre propre site web ou blog. De plus, vous pouvez personnaliser la liseuse avec votre propre logo, votre propre marque et votre propre design.
- L’accessibilité. Avant tout, vos publications HTML5 sont toujours disponibles en ligne. Vous pouvez les consulter, les partager et les mettre à jour de n’importe où et à n’importe quel moment.
L’édition numérique sous forme de publications HTML5 à de nombreux avantages, mais quels secteurs d’activités peuvent en tirer bénéfice ? Des entreprises privées à l’enseignement, découvrez toutes nos astuces d’utilisation pour aller plus loin que le simple PDF.
Pourquoi les entreprises utilisent l’édition numérique
Bien que son intitulé nous laisse croire qu’il ne s’agit que de romans en ligne, l’édition numérique est en fait un outil puissant pour un large éventail d’entreprises. Avoir une présence en ligne est indispensable pour tous les secteurs d’activité. Il est donc important d’avoir un contenu numérique pertinent. En fonction de vos objectifs, les meilleures raisons d’utiliser les publications numériques peuvent varier. Voici trois des utilisations les plus courantes pour les entreprises.
Marketing
Pour créer des documents en ligne irrésistibles. Les formats marketing traditionnels comme les brochures, ainsi que les canaux modernes comme la vidéo, fonctionnent parfaitement ensemble dans les publications numériques. Les spécialistes du marketing peuvent combiner les deux pour produire un contenu qui convient à leur public cible. Sa facilité d’utilisation et ses analyses détaillées les rendent également pratiques pour l’A/B testing.
Communication
Pour communiquer avec les internautes grâce à votre contenu. Les newsletters, les magazines, les guides pratiques et les guides des employés doivent être en ligne. Les plateformes de publication numérique facilitent non seulement le téléchargement de contenus, mais aussi leur gestion. Des contrôles de confidentialité et des fonctions de distribution avancées aident les professionnels de la communication à faire passer leur message, de la bonne manière.
Vente
Pour moderniser le tunnel de vente. Aujourd’hui, le contenu créé par les marques et la vente de produits sont plus proches que jamais. Les équipes de vente et les opérations de commerce en ligne peuvent faire bon usage des publications numériques. Par exemple, envoyer par email un prospectus personnalisé pour que les prospects puissent le consulter en déplacement. Ou encore, transformer un catalogue PDF en une expérience d’achat interactive (avec des zooms sur les articles et des liens d’achat) pour les clients en ligne.
Éducation et édition numérique
L’un des plus grands défis auxquels l’éducation est actuellement confrontée est l’adaptation à l’apprentissage virtuel. Cependant, la publication en ligne offre une solution simple pour la numérisation du matériel pédagogique. Tout ce dont les étudiants et les enseignants ont besoin, c’est d’un accès à une connexion Internet pour échanger des documents en toute sécurité. Comme les meilleures plateformes de publication numérique peuvent traiter plusieurs types de fichiers, la conversion des devoirs, des tests et de tout autre contenu en publications HTML5 est très facile.
Par conséquent, l’édition numérique peut être utilisée pour de nombreux supports d’apprentissage virtuels comme :
- Guides d’étude et plans de cours
- Activités et devoirs
- Présentations et projets
- Journaux d’école et annuaires scolaires
Les éditeurs de manuels scolaires mettent souvent des extraits de manuels scolaires en ligne, sous forme de publications numériques. On peut s’attendre à ce que cette tendance s’accentue alors que les classes virtuelles continuent d’évoluer.
L’édition numérique pour les artistes indépendants
Avant Internet, les carrières créatives commençaient généralement avec la recherche d’un agent. Mais aujourd’hui, les outils en ligne comme l’édition numérique ont ouvert la possibilité de produire et distribuer ses créations d’une autre façon. Les artistes en tout genre et plus particulièrement les auteurs peuvent choisir de publier leurs œuvres indépendamment dans des formats numériques. Par exemple, les portfolios et les kits médias permettent de présenter vos projets et vos compétences, comme les avant-premières et les collections permettent au public d’apprécier vos créations en direct. Même un livre entier peut facilement devenir une publication numérique à partager ou à vendre – aucun agent n’est nécessaire !
Avantages d’une plateforme en ligne
Les contenus numériques sont une partie importante de l’écosystème en ligne. Il n’est donc pas surprenant qu’il existe de nombreuses options pour vous aider à créer et à publier des publications numériques, y compris des logiciels. Cependant, une plateforme en ligne présente plusieurs avantages importants.
Tout d’abord, vos publications numériques sont accessibles 24h/24 et 7 jours/7 sur le web. Ensuite, vous n’avez pas besoin de vous occuper de l’hébergement de vos publications. En d’autres termes, il n’y a pas de détails à régler pour la mise en place et la maintenance de l’hébergement. Enfin, vous n’avez pas à vous occuper de logiciels distincts à télécharger, installer et mettre à jour.
Les plateformes en ligne vous offrent toutes les fonctionnalités de l’édition numérique directement sur votre navigateur préféré.
Choisir une plateforme de publication numérique
Maintenant que vous avez décidé de commencer à utiliser la publication numérique pour votre contenu en ligne, il est temps de décider quels outils vous conviennent le mieux. Si vous recherchez une plateforme pour produire et héberger des publications HTML5, commencez par examiner vos principaux besoins. Par exemple :
- Stockage. Combien de publications numériques prévoyez-vous de créer ? Quelle est la taille des fichiers avec lesquels vous travaillez ?
- Fiabilité. À quelle vitesse voulez-vous qu’elles chargent ?
- Sécurité. Quelles options de diffusion souhaitez-vous avoir pour vos publications ? Comment voulez-vous que votre public puisse y accéder ?
- Personnalisation. Quel contrôle souhaitez-vous exercer sur l’aspect de vos publications ? Quelles caractéristiques sont prioritaires pour vos objectifs ?
- Support. Quels conseils souhaitez-vous recevoir ? Quel type d’aide est disponible si vous avez besoin d’aide pour vos publications ?
Bien sûr, il y a beaucoup d’autres questions que vous pourriez poser en fonction de vos objectifs spécifiques. Si vous avez du contenu vidéo de haute qualité à inclure dans vos publications numériques, vous voudrez peut-être faire des intégrations de vidéos YouTube une priorité. Lorsque vous aurez une bonne idée de ce que vous recherchez dans une plateforme de publication numérique, vous serez bien préparé à trouver la meilleure solution pour vous.
L’UX dans l’édition numérique
Une bonne plateforme de publication numérique vous fournira des options intéressantes pour optimiser l’UX de vos documents en ligne. Une partie importante de la conception web, l’UX ou expérience utilisateur, est l’interaction des internautes avec le site, ou ici, avec la publication. C’est-à-dire, comment ils répondent au produit, comment ils l’utilisent, avec quelle facilité etc.
Dans ce cas, il faut tenir compte des éléments clés de l’UX dans la liseuse. Avant tout, vous voulez vous assurer que votre public peut lire vos publications confortablement. Des choix tels que la lecture de droite à gauche, le type d’affichage, le zoom et la disponibilité en plein écran vous permettent de toujours définir le bon UX pour vos publications.
Mais un autre facteur important à garder à l’esprit est la flexibilité de ces options. Comme les besoins de chacun sont différents, méfiez-vous des plateformes qui vous limitent à une solution « taille unique ». En fait, avec un tout petit peu de savoir-faire technique, vous devriez être en mesure de personnaliser l’UX de vos publications. De la liseuse aux options d’intégration, l’édition en ligne vous offre une incroyable opportunité d’améliorer l’expérience de lecture de votre public.
Publication en plusieurs langues
Grâce à internet, le monde est de plus en plus connecté chaque jour. Même les petites entreprises peuvent atteindre leurs clients du monde entier grâce aux outils de commerce en ligne et à la communication en ligne. Cependant, il peut être nécessaire de faire des efforts supplémentaires pour s’assurer que vous parlez bien dans la langue de votre public.
Pour des publications multilingues réussies, privilégiez les plateformes dont les fonctionnalités vous aident à organiser et à gérer vos documents en ligne. Vérifiez que les langues dans lesquelles vous publiez sont prises en charge pour l’affichage et la recherche afin que vos lecteurs ne soient pas embêtés par des erreurs de texte et des résultats manquants. Et n’oubliez pas de faire correspondre la langue d’affichage à vos publications.
Prêt à commencer ?
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Pour avoir une meilleure idée des fonctionnalités que vous offrent l’édition numérique, parcourez notre Visite Guidée !
