Il existe de nombreuses façons de rendre la publication de vos documents en ligne plus facile, plus rapide et plus intelligente avec Calaméo. De l’ajout de vidéos engageantes à l’élaboration d’une stratégie réseaux sociaux, nos outils peuvent vous aider à enrichir vos publications et à atteindre votre public. Mais avant de commencer, n’oubliez pas de consulter nos conseils pour optimiser vos documents en vue de leur publication sur Calaméo.
Ces cinq étapes simples vous permettront de préparer vos documents à devenir de grandes publications numériques.
Vérifiez le type de fichier
Vous savez déjà que l’édition numérique avec Calaméo peut vous aider à aller au-delà du PDF. Cependant, notre puissante technologie de conversion gère de nombreux types de fichiers différents. En plus des PDF, vous pouvez télécharger des fichiers texte, des documents Word, des Powerpoints et des fichiers Excel directement sur Calaméo. Avant de publier, prenez un moment pour vous assurer que votre document est dans un de nos formats de fichier acceptés.
Réduisez le poids de fichier
Lorsque vous travaillez avec des images de haute qualité, des mises en page complexes et d’autres éléments riches en données, la taille de votre fichier augmente parfois rapidement. Comme les utilisateurs BASIC et PREMIUM peuvent convertir des fichiers jusqu’à 100 Mo sur Calaméo, il peut être nécessaire de réduire le poids de votre fichier avant de le télécharger. Vous ne voulez pas vous soucier des limites ? Passez à PLATINUM et commencez à publier avec un poids de fichier maximum de 500 Mo.
Formatez les liens
Notre Editor facile à utiliser est un outil formidable pour transformer vos documents en publications numériques interactives avec des GIF, de la vidéo, de l’audio et plus encore. Si vous avez des liens externes à inclure dans votre publication, vous pouvez également profiter de la détection automatique des liens sur Calaméo ! Il vous suffit d’ajouter l’URL du site dans une zone cliquable de votre PDF. Une fois votre fichier converti, un lien apparaîtra automatiquement dans votre publication.
Utilisez une imprimante PDF
Plus important encore, chaque partie de votre document doit toujours avoir un aspect impeccable. Pour garantir une conversion sans faille sur notre plate-forme, essayez d’imprimer votre fichier au format PDF plutôt que de l’exporter au format PDF. (Nous le recommandons tout particulièrement pour les documents Word avec images, tableaux et autres caractéristiques de mise en page). En plus d’éviter les erreurs d’affichage, vous bénéficierez d’un poids de fichier réduit en imprimant au format PDF.
Préparez les images
Notre technologie de conversion de pointe offre des images claires et éclatantes dans vos publications. Mais pour les moments où vous avez besoin d’une ultra-haute résolution, pensez à ajouter des fichiers images à votre publication avec notre Editor. Tout d’abord, assurez-vous que votre fichier (.JPG ou .PNG) est hébergé en ligne de manière sécurisée. Ensuite, laissez un espace vide dans votre document original à l’endroit où vous souhaitez placer l’image. Enfin, insérez votre image et enregistrez. Vous profiterez d’une qualité parfaite, même en zoomant au maximum.
Gardez ces conseils à l’esprit pour optimiser vos documents en vue de leur publication numérique sur Calaméo. En prenant quelques minutes pour préparer vos dossiers, vous obtiendrez les meilleurs résultats plus rapidement que jamais. Et si vous souhaitez en savoir plus sur les moyens d’optimiser vos publications, consultez nos guides sur les tendances en matière de référencement, la création d’une bibliothèque virtuelle et bien d’autres choses encore.
Notre abonnement PLATINUM propose de nombreuses fonctionnalités professionnelles. Pour demander votre essai gratuit de deux semaines, visitez notre page Tarifs dès maintenant !
Quelques idées très simples à mettre en place peuvent aider les entreprises à devenir plus écologiques : couper le climatiseur du bureau, choisir des produits de nettoyage « verts » et favoriser le recyclage. Les éditeurs peuvent toutefois faire face à des défis particuliers. Produire des supports imprimés nécessite l’utilisation d’eau, d’arbres et créer une grande empreinte carbone.
Dans cet article, nous vous dévoilerons quelques idées pour réduire l’impact environnemental des publications de votre entreprise.
Adoptez l’édition numérique
C’est une évidence ! La production de copies papier de magazines, de livres et de rapports exige beaucoup de ressources et d’énergie. L’édition numérique offre une alternative de haute qualité à l’impression traditionnelle. Vos publications ne sont pas seulement sublimées sur Calaméo, elles peuvent également toucher un public plus large en ligne que sur papier.
Encouragez les inscriptions
Les magazines encombrés de feuilles libres qui incitent à l’abonnement sont désormais démodés grâce aux nouveaux outils en ligne. Demander à vos lecteurs de s’inscrire à votre contenu avec des formulaires pop-up est facile et ne nécessite aucun papier ! Pour plus de conseils et astuces pour générer des abonnements, consultez notre article sur comment développer votre base d’abonnés.
Distribuez en ligne
L’envoi d’exemplaires papiers de votre publication à des abonnés implique souvent une consommation énergétique élevée due aux véhicules de livraison. Créez plutôt un kiosque numérique avec une Calaméothèque pour offrir aux visiteurs une fenêtre sur vos publications ! Voici le bel exemple de National FFA :
💡ASTUCE :Nos utilisateurs PREMIUM et PLATINUM peuvent également configurer des abonnés numériques pour leurs publications sur Calaméo. (PS—Vous économiserez sur les frais de port, aussi !)
Corrigez efficacement
Est-ce que quelqu’un a oublié d’insérer l’annonce qui devait figurer à la page 14 de votre dernière publication ? Le prix a-t-il changé pour l’un des produits du catalogue de cette année ? Apporter des modifications aux documents publiés ne pose aucun problème avec Calaméo. Au lieu de perdre des revenus ou d’imprimer un nouveau lot de votre publication, il vous suffit de corriger votre fichier original et de télécharger la nouvelle version.
Un bureau sans aucun papier (ou presque !)
Plutôt que de photocopier votre Newsletter interne, pourquoi ne pas la publier en ligne ? Les mémos, rapports internes et autres documents qui circulent dans les bureaux constituent une source majeure de gaspillage environnemental. La publication en ligne de ces documents en mode privé pour ensuite les partager avec les collègues peut aider à réduire l’utilisation du papier. Notre abonnement PLATINUM propose le téléchargement direct et illimité pour les résultats les plus professionnels et respectueux de l’environnement !
L’édition numérique n’est qu’une première étape pour les entreprises cherchant à devenir plus écoresponsables, mais il est très facile de commencer par là. Créez votre compte gratuit aujourd’hui et découvrez Calaméo !
L’édition numérique est un excellent outil de communication, de marketing, de vente, et bien plus encore. (Répondez au quiz pour découvrir si l’édition numérique est faite pour vous !). Mais si vous voulez vraiment que vos publications sortent du lot, voici nos meilleurs astuces de pro !
Réglages du compte
Avant de publier votre document, nous vous recommandons de vérifier si votre compte est bien configuré, et que toutes vos information personnelles et/ou professionnelles sont correctes. Dans les réglages de votre compte, vous pouvez :
Choisir le nom de votre compte (si vous utilisez Calaméo a des fins professionnelles, c’est ici qu’il faut mettre le nom de votre entreprise)
Et plus encore !
Une fois toutes les informations ajoutées, vous pouvez commencer à publier comme un pro !
A porté de clic
Si vous voulez que votre publication atteigne une large audience, ou qu’elle inclut des informations marketing ou de vente, vous voudrez que les internautes puissent vous contacter facilement.
Informations de contact
Si vous voulez que vos informations de contact soient visibles sur vos publications, ou si vous aimeriez que vos lecteurs soient capables de vous joindre, choisissez bien l’endroit où elles apparaitront.
Différentes options s’offrent à vous :
Intégrez vos informations de contact (site web, email, réseaux sociaux) directement dans votre publication. Utilisez les liens dans notre Editor pour renvoyer vos lecteurs où vous voulez en un simple clic : vers votre site ou vos réseaux sociaux par exemple. La bonne idée : renvoyer vos lecteurs directement vers votre adresse email. Exemple : sur notre Visite Guidée, il y a un lien cliquable qui vous renvoie vers notre email de contact.
Ajoutez l’adresse de votre site web dans la description de votre compte. Il sera plus simple pour vos lecteurs de vous contacter. Vous pouvez ajouter cette information en remplissant le champ « Site web » dans les paramètres de votre compte. Un lien vers votre site apparaîtra comme ci-dessous.
Ajoutez vos informations de contact dans la description de votre publication. De cette façon, seuls les lecteurs qui ont cliqué sur votre publication pourront les voir, plutôt que toutes les personnes qui visitent votre page de compte Calaméo. Vous pouvez ajouter ces détails dans le champ « Description » de votre publication. Voici un exemple de notre utilisateur Trans Tasman Media avec leur magazine « Our New Zealand » :
Visibilité
Calaméo est l’outil parfait pour le partage de vos newsletters, magazines, rapports annuels, ou tout autre contenu que vous aimeriez publier ! Certains utilisateurs ont besoin que leurs publications soient disponibles pour un très grand nombre de personnes, et d’autres préfèrent les garder privées. Vous pouvez choisir qui voit vos publications et comment on peut interagir avec celles-ci.
💡ASTUCE : Notre Politique de confidentialité est disponible ici.
Partages et confidentialité
Quand votre publication est « publique » tout le monde peut la voir. Si vous ne voulez pas que ce soit le cas, rendez-la privée.
Au contraire, si vous voulez que vos publications atteignent une large audience, vous pouvez les partager très facilement. Partagez le lien de votre publication sur les réseaux sociaux ou par email, ça ne prend que quelques secondes. Assurez-vous bien que votre publication soit « publique ». N’oubliez pas d’inclure vos informations de contact si vous souhaitez que vos lecteurs puissent vous contacter.
Les textes de publications publiques sont indexées par les moteurs de recherche. C’est un élément à prendre en compte quand vous choisissez de les rendre publiques.
💡ASTUCE : Vous voulez accroître le trafic de votre site web avec Calaméo ? Retrouvez toutes nos astuces dans cet article de blog.
Impression et téléchargement
Si vous avez un compte PREMIUM ou PLATINUM, vous pouvez choisir d’activer les impressions et les téléchargements de vos publications pour vos lecteurs. Si vous ne souhaitez pas que vos lecteurs puissent imprimer ou télécharger vos publications, vous pouvez choisir dans vos préférences pour chaque publication :
Intégrations
Pour aller plus loin, vous pouvez également intégrer vos publications à votre blog ou site web en toute simplicité ! Nous avons intégré le Calaméo Mag ci-dessous, par exemple :
Si vous voulez publier publiquement mais que votre contenu n’est pas approprié pour les enfants, vous pouvez utiliser le réglage « Réservé aux adultes » .
Dans les réglages de votre publication, vous pouvez retrouver l’option à cocher « Contenu réservé aux adultes (+18 ans) ». Si votre contenu suit nos Terms of service mais n’est pas approprié pour les enfants, c’est une bonne idée d’avoir recours à cette option.
💡ASTUCE : Nos utilisateurs utilisent souvent l’option « Réservé aux adultes » en pensant que cela rendra leurs publications privées, faites bien attention de ne pas vous tromper entre les deux, surtout si vos publications contiennent des informations personnelles.
Pour aller plus loin
Après avoir bien paramétré votre compte, vos informations de contact et vos préférences de partage, il est temps de s’attarder sur vos publications en elles-mêmes.
Optimisation
Avant de publier votre document, assurez-vous qu’il est correctement optimisé. Votre document doit contenir toutes les pages de votre future publication. Chaque document chargé sur Calaméo représente une publication différente, vous ne pouvez pas rassembler plusieurs documents-sources différents en une publication. Les différentes pages de votre document doivent avoir la même dimension (exemple à ne pas suivre : une page simple pour la couverture et des pages doubles pour les autres), sinon les espaces considérés comme vides seront remplis d’un fond blanc.
Vous voulez une autre astuce de pro ? Pensez votre document dès sa création. Par exemple, si vous savez que votre document sera à la fois lu en ligne et imprimé sur papier, anticipez l’UX. Si vous ajoutez une vidéo cliquable pour la version en ligne, incluez un QR code vers celle-ci pour les lecteurs papier. De cette façon, l’expérience sera la même pour tous vos lecteurs, peu importe le support.
Dernière astuce d’optimisation : laissez de l’espace dans votre document original si vous savez que vous ajouterez une vidéo ou un autre enrichissement. Si vous avez besoin d’insérer un élément, comme un GIF, dans votre publication, il faut être sur qu’il y a de la place pour celui-ci !
Prêts a créer de magnifiques publications ? Notre outil Editor vous aidera à aller plus loin ! Ajoutez des sons, images, vidéos, liens et autres enrichissements dans vos publications.
Si vous disposez d’un compte PREMIUM ou PLATINUM, vous pouvez afficher le logo de votre entreprise (ou votre logo personnel) directement sur la liseuse. Cela permettra de renforcer votre image de marque et vos lecteurs reconnaitront directement vos publications.
Notre dernière astuce de pro est la suivante : utilisez notre fonctionnalité de marque blanche. Les utilisateurs PLATINUM peuvent utiliser cette fonctionnalité pour faire correspondre leurs publications à leur image. Cette fonctionnalité fait disparaître toute mention de Calaméo et permet à l’utilisateur d’insérer ses propres éléments graphiques : son logo, ses visuels, ses couleurs.
Et maintenant ?
Maintenant vous avez toutes les cartes en main ! Utilisez nos astuces de pro et passez au niveau supérieur avec vos publications numériques. Nous avons hâte de voir vos prochaines publications.
