Il existe de nombreuses façons de rendre la publication de vos documents en ligne plus facile, plus rapide et plus intelligente avec Calaméo. De l’ajout de vidéos engageantes à l’élaboration d’une stratégie réseaux sociaux, nos outils peuvent vous aider à enrichir vos publications et à atteindre votre public. Mais avant de commencer, n’oubliez pas de consulter nos conseils pour optimiser vos documents en vue de leur publication sur Calaméo.
Ces cinq étapes simples vous permettront de préparer vos documents à devenir de grandes publications numériques.
Vérifiez le type de fichier
Vous savez déjà que l’édition numérique avec Calaméo peut vous aider à aller au-delà du PDF. Cependant, notre puissante technologie de conversion gère de nombreux types de fichiers différents. En plus des PDF, vous pouvez télécharger des fichiers texte, des documents Word, des Powerpoints et des fichiers Excel directement sur Calaméo. Avant de publier, prenez un moment pour vous assurer que votre document est dans un de nos formats de fichier acceptés.
Réduisez le poids de fichier
Lorsque vous travaillez avec des images de haute qualité, des mises en page complexes et d’autres éléments riches en données, la taille de votre fichier augmente parfois rapidement. Comme les utilisateurs BASIC et PREMIUM peuvent convertir des fichiers jusqu’à 100 Mo sur Calaméo, il peut être nécessaire de réduire le poids de votre fichier avant de le télécharger. Vous ne voulez pas vous soucier des limites ? Passez à PLATINUM et commencez à publier avec un poids de fichier maximum de 500 Mo.
Formatez les liens
Notre Editor facile à utiliser est un outil formidable pour transformer vos documents en publications numériques interactives avec des GIF, de la vidéo, de l’audio et plus encore. Si vous avez des liens externes à inclure dans votre publication, vous pouvez également profiter de la détection automatique des liens sur Calaméo ! Il vous suffit d’ajouter l’URL du site dans une zone cliquable de votre PDF. Une fois votre fichier converti, un lien apparaîtra automatiquement dans votre publication.
Utilisez une imprimante PDF
Plus important encore, chaque partie de votre document doit toujours avoir un aspect impeccable. Pour garantir une conversion sans faille sur notre plate-forme, essayez d’imprimer votre fichier au format PDF plutôt que de l’exporter au format PDF. (Nous le recommandons tout particulièrement pour les documents Word avec images, tableaux et autres caractéristiques de mise en page). En plus d’éviter les erreurs d’affichage, vous bénéficierez d’un poids de fichier réduit en imprimant au format PDF.
Préparez les images
Notre technologie de conversion de pointe offre des images claires et éclatantes dans vos publications. Mais pour les moments où vous avez besoin d’une ultra-haute résolution, pensez à ajouter des fichiers images à votre publication avec notre Editor. Tout d’abord, assurez-vous que votre fichier (.JPG ou .PNG) est hébergé en ligne de manière sécurisée. Ensuite, laissez un espace vide dans votre document original à l’endroit où vous souhaitez placer l’image. Enfin, insérez votre image et enregistrez. Vous profiterez d’une qualité parfaite, même en zoomant au maximum.
Gardez ces conseils à l’esprit pour optimiser vos documents en vue de leur publication numérique sur Calaméo. En prenant quelques minutes pour préparer vos dossiers, vous obtiendrez les meilleurs résultats plus rapidement que jamais. Et si vous souhaitez en savoir plus sur les moyens d’optimiser vos publications, consultez nos guides sur les tendances en matière de référencement, la création d’une bibliothèque virtuelle et bien d’autres choses encore.
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Depuis le début de l’année 2020, une grande partie du monde a connu des changements rapides en réponse à la pandémie de COVID-19. Avec plus de 30 % de la population mondiale sous une forme ou une autre de confinement, tout a été chamboulé, de la façon de travailler à celle de s’amuser, et tout le monde est obligé d’innover.
C’est pourquoi nous avons décidé d’actualiser notre liste des tendances de la stratégie de l’édition numérique pour 2020. Bien que les stratégies dont nous avons discuté en 2019 soient toujours d’actualité, nous avons voulu mettre en évidence les tendances qui ont émergé ce printemps. Lisez ce qui suit pour savoir comment les entreprises utilisent l’édition numérique pour répondre aux nouveaux besoins pendant la pandémie de coronavirus.
LA NUMÉRISATION
L’une des principales préoccupations des entreprises de tous les secteurs d’activité a été de mettre leurs activités en ligne. Bien entendu, être présent sur Internet et même proposer une marketplace sont déjà des éléments clés pour les organisations modernes. Cependant, lorsque les magasins sont fermés et que les clients potentiels sont mis en quarantaine à domicile, les plateformes numériques sont essentielles pour rester en contact. Selon une étude récente, plus de 85 % des spécialistes du marketing prévoient une augmentation de la demande de services en ligne.
En plus de servir leurs clients en ligne, les entreprises cherchent également comment permettre à leurs équipes de travailler à distance. Pour beaucoup, le passage de la vie de bureau au travail à domicile a été soudain. Du jour au lendemain, des milliers d’entreprises ont dû ajuster leurs priorités et adopter de nouvelles méthodes de collaboration. Rien qu’aux États-Unis, le nombre de personnes travaillant à domicile est passé de 4 % de la main-d’œuvre à 34 % au cours de la première semaine d’avril 2020.
Cette évolution sans précédent vers le web a pour conséquence d’amener les entreprises à numériser des documents de tous types. Des mémos internes aux catalogues de produits, leurs documents doivent être disponibles en ligne pour les clients et les employés. Et en raison des difficultés de production et de distribution, la tendance est encore plus forte pour les entreprises disposant de publications imprimées. Dans ces conditions difficiles, la numérisation contribue à fournir des solutions de publication essentielles.
LA SOLIDARITÉ
Une autre tendance de l’édition à sortir de la pandémie est un partage plus large des contenus. Les éditeurs numériques ont rapidement reconnu la nécessité pour les gens de rester informés, de se divertir et d’apprendre à la maison. Ils ont très majoritairement réagi en mettant gratuitement en ligne des contenus qui étaient généralement payants avant.
Ici, à Calaméo, nous avons vu des exemples inspirants d’éditeurs qui font preuve de solidarité avec leurs lecteurs. Nous avons rassemblé sur le blog en français certaines des ressources éducatives que nos éditeurs ont partagées pour aider les parents et les enfants en quarantaine. Nous avons également remarqué que des journaux, des coloriageset bien d’autres choses encore étaient partagés sur notre plateforme pour le plaisir de tous.
💡ASTUCE : Vous avez publié quelque chose sur Calaméo que vous aimeriez que l’on regarde ? N’oubliez pas d’utiliser @calameo lorsque vous partagez vos publications sur Facebook, Twitter ou LinkedIn.
C’est d’ailleurs une tendance qui s’est imposée aux éditeurs sur tout Internet. Des journaux et des magazines comme le New York Times et Vanity Fair permettent aux lecteurs sans abonnement d’accéder à leur journalisme sur le coronavirus. En conséquence, les pages vues étaient en moyenne 30 % plus élevées en mars 2020 qu’en 2019. Certains sites ont même déclaré avoir doublé leur trafic grâce à des initiatives de contenu gratuit, ce qui démontre une forte connexion avec le public en ligne.
LES E-BOOKS
La dernière tendance de l’édition que nous allons mettre en avant aujourd’hui est un peu inattendue : les livres électroniques. Après une décennie de hauts et de bas, en 2019, les livres électroniques représentaient environ 20 % de l’ensemble des ventes de livres. Mais alors que de plus en plus d’entreprises se tournent vers les outils en ligne pour numériser et partager du contenu, les livres électroniques ont gagné en popularité dans le contexte de la pandémie.
Offrir aux lecteurs la possibilité de télécharger des copies numériques de leur matériel est une option importante pour les éditeurs en situation de verrouillage. Les libraires font état d’une demande accrue, tandis que les bibliothèques ont connu une forte augmentation des emprunts de livres électroniques. Par exemple, l’emprunt de livres numériques aux bibliothèques ont augmenté de 30 % au cours des premières semaines de quarantaine aux États-Unis. Et en France, les ventes de livres électroniques ont augmenté jusqu’à 200 %.
Toutes les entreprises, de tous les secteurs, se mobilisent pour s’adapter aux circonstances extraordinaires causées par le coronavirus. Toutefois, l’avenir immédiat reste incertain. Certains experts prévoient, par exemple, que 25 à 30 % des personnes pourraient encore travailler à domicile en 2021. D’autres se demandent si la publicité continuera à soutenir les contenus en ligne comme d’habitude.
Nous ne savons pas encore comment ces tendances de l’édition numérique vont évoluer dans les prochains mois. Mais une chose semble claire : les meilleures stratégies en 2020 viseront à être utiles dans un monde en mutation.
Pour en savoir plus sur l’édition numérique avec Calaméo, consultez notre Visite guidée ci-dessous. Vous pouvez nous écrire à tout moment pour nous poser des questions à l’adresse contact@calameo.com.
Avez-vous déjà voulu lancer votre propre magazine ? Ici, à Calaméo, c’est l’année dernière que nous avons eu l’idée de créer notre CALAMEO Mag. Depuis la sortie de ce premier numéro en février 2019, nous avons beaucoup appris sur la façon de lancer un magazine à partir de zéro. Par exemple, ce dont vous aurez besoin pour vous organiser, pour créer et pour vous lancer.
Continuez à lire pour trouver notre guide complet pour lancer votre propre magazine, ainsi que trois bonnes raisons de choisir une diffusion numérique.
Planification
La première et la plus importante étape de la création d’un magazine est de décider de son sujet. Peut-être que vous voulez partager une idée qui vous passionne. Ou peut-être faites-vous partie d’un groupe ou d’un club qui souhaite explorer de nouvelles façons de communiquer. Peu importe la raison, prenez quelques minutes pour écrire le sujet principal de votre magazine. Voici quelques sujets possibles :
Un passe-temps ou une activité, comme le tricot
Un lieu ou une institution, comme une ville ou un musée local
Une industrie ou un secteur d’activité, comme l’enseignement supérieur
Une organisation ou une association, comme un club sportif ou une association caritative
Une entreprise, comme votre société
Par exemple, nous avons décidé tout de suite que le CALAMEO Mag porterait sur le secteur de l’édition numérique ainsi que sur notre entreprise. Nous voulions donner aux lecteurs un regard plus approfondi sur l’histoire, les employés et l’actualité de Calaméo. Mais nous savions aussi que nous voulions donner un aperçu du monde de l’édition numérique et en analyser les principales tendances.
Une fois que vous avez défini votre sujet, il est temps d’envisager les objectifs que vous avez pour votre magazine. Il peut s’agir d’objectifs commerciaux, tels que la vente de publicités ou l’établissement de nouveaux contacts. Ils peuvent également inclure des objectifs personnels, comme se lancer des défis créatifs et développer une communauté en collaboration. En d’autres termes, écrivez les raisons pour lesquelles vous voulez lancer un magazine. Cela vous aidera à vous concentrer sur le plus important et à évaluer votre succès un peu plus tard.
Enfin, réfléchissez à l’ampleur de votre projet. Certains magazines sortent une fois par semaine et comptent des centaines d’employés ; d’autres ne publient qu’un numéro tous les six mois. Ici, à Calaméo, nous avons choisi de faire quatre numéros du CALAMEO Mag au cours de notre première année de publication. Combien de fois souhaiteriez-vous publier cette année pour atteindre vos objectifs ? Choisissez un nombre avant de passer à la planification du contenu réel de votre magazine.
Constituer une équipe
Le plaisir de lancer un magazine commence maintenant ! C’est la phase de « rassemblement de l’équipe » du projet. La taille de votre équipe peut varier en fonction des ressources disponibles pour votre magazine. Mais même des ressources limitées ne signifient pas que vous devrez faire des sacrifices sur la qualité. Au minimum, vous devez compter sur trois rôles principaux : Rédacteur en chef, Auteur principal et Concepteur.
Chacun de ces trois rôles s’accompagne d’une responsabilité différente qui est essentielle à la création de votre magazine.
Le Rédacteur en chef est responsable de la prise de décision. Il ou elle a le dernier mot sur les sujets à couvrir, l’attribution des articles et l’approbation de la conception.
L’Auteur principal est généralement chargé de produire le contenu textuel du magazine, y compris les reportages, les interviews et les articles d’opinion.
Enfin, le Concepteur crée la publication finale. Il peut s’agir de créer des modèles de pages, de développer une identité graphique pour votre magazine et d’illustrer son contenu.
Trouver des collaborateurs pour vous aider à lancer un magazine peut signifier faire preuve de créativité. Par exemple, vous pouvez lancer un appel à volontaires, soit au sein de votre entreprise, soit dans votre communauté. Si vous disposez d’un budget, vous pouvez prendre contact avec des rédacteurs et des concepteurs indépendants sur des plateformes telles que Behance et Fiverr. D’autre part, si vous prévoyez d’être votre propre designer, les modèles disponibles sur des sites comme Canva vous permettent de vous occuper du design et de la mise en page de base.
Créer un numéro
Après avoir constitué votre équipe de base, il est temps de travailler sur le premier numéro de votre magazine ! Vous devrez avant tout réfléchir à la manière dont votre contenu sera structuré. En effet, vous pouvez utiliser cette même structure dans chaque numéro de votre magazine. Vous vous épargnerez ainsi le temps et le stress de prendre des décisions aussi fondamentales à chaque nouvelle parution.
Commencez par vos idées pour les principales rubriques, ou catégories, de contenu que vous aimeriez voir figurer dans votre magazine. Veillez à ne pas confondre les catégories de contenu avec des articles spécifiques que vous avez peut-être déjà en tête ! Par exemple, notre CALAMEO Mag comporte neuf rubriques : la Note de la rédaction, une table des matières, des Statistiques, des Nouvelles, un article Highlights, une Interview, des Astuces et le Choix de la rédaction. Bien que les sujets changent d’un numéro à l’autre, la structure reste constante.
Une fois les rubriques de votre magazine déterminées, le rédacteur en chef peut commencer à attribuer des sujets aux collaborateurs. Votre rédacteur en chef devrait s’occuper des sujets les plus importants, mais vous pouvez envisager de demander à d’autres rédacteurs et créateurs de contribuer au contenu ou même de demander des contributions. (Veillez simplement à expliquer le sujet suffisamment bien pour recevoir des réponses pertinentes.) Entre-temps, discutez du prochain numéro et de ses sujets avec votre concepteur afin qu’il puisse préparer la mise en page et d’autres éléments graphiques.
Il ne reste plus qu’à fixer des délais ! Le rédacteur en chef de votre magazine doit donner à ses collaborateurs une date butoir à la création de tous les contenus. De plus, le rédacteur en chef et le concepteur auront besoin d’un calendrier pour terminer la mise en page, effectuer les modifications, finaliser la publication et la date de sortie prévue. Respectez votre calendrier le plus fidèlement possible et voilà, le premier numéro de votre magazine est terminé !
Trouver un public
Il vous reste encore quelques choix à faire avant de présenter votre publication aux lecteurs. La question la plus cruciale lorsque vous décidez de lancer un magazine est peut-être celle de savoir si vous voulez le publier sous forme imprimée, en ligne ou les deux. Dans le passé, l’imprimé était la seule option pour les nouveaux projets et comportait de nombreux coûts, du papier aux frais d’envoi. Cependant, il est désormais facile et courant de proposer des magazines sous forme numérique.
Outre les coûts réduits liés à la publication en ligne, les magazines numériques peuvent bénéficier de l’intégration de contenus interactifs. Vous pouvez ajouter des liens vers d’autres sites web pour citer des sources, promouvoir des produits et des événements ou soutenir les annonceurs. Ajoutez un peu de piment à vos articles avec des vidéos YouTube, des pistes audio ou même des GIFs. Grâce aux plateformes de publication numérique comme Calaméo, il suffit de quelques minutes pour rendre votre magazine en ligne entièrement interactif.
De plus, un magazine numérique vous offre des informations clés sur votre lectorat que la distribution imprimée ne peut égaler. Au lieu de vous fier au nombre d’exemplaires imprimés que vous avez commandés, vous pouvez accéder à des statistiques indiquant le nombre de consultations de votre magazine en ligne. (Et si vous avez besoin de plus de détails sur la façon dont les lecteurs interagissent avec votre contenu, des statistiques avancées peuvent vous donner des indications). Ces données vous aideront à évaluer les progrès accomplis dans la réalisation de vos objectifs lors de la création des prochains numéros de votre nouveau magazine !
Nous espérons que ce guide pratique sur la façon de lancer un magazine vous a donné les bons outils pour entreprendre un projet aussi passionnant. Nous avons adoré créer le CALAMEO Mag et sommes heureux de vous annoncer qu’un tout nouveau numéro sortira ce printemps. Vous êtes prêt à essayer de publier votre propre magazine numérique ? Rejoignez Calaméo dès aujourd’hui et publiez gratuitement.
