Edition numérique : quelle plateforme choisir ?

Il existe de nombreuses façons de rendre la publication de vos documents en ligne plus facile, plus rapide et plus intelligente avec Calaméo. De l’ajout de vidéos engageantes à l’élaboration d’une stratégie réseaux sociaux, nos outils peuvent vous aider à enrichir vos publications et à atteindre votre public. Mais avant de commencer, n’oubliez pas de consulter nos conseils pour optimiser vos documents en vue de leur publication sur Calaméo.

Ces cinq étapes simples vous permettront de préparer vos documents à devenir de grandes publications numériques.

Vérifiez le type de fichier

Vous savez déjà que l’édition numérique avec Calaméo peut vous aider à aller au-delà du PDF. Cependant, notre puissante technologie de conversion gère de nombreux types de fichiers différents. En plus des PDF, vous pouvez télécharger des fichiers texte, des documents Word, des Powerpoints et des fichiers Excel directement sur Calaméo. Avant de publier, prenez un moment pour vous assurer que votre document est dans un de nos formats de fichier acceptés.

Réduisez le poids de fichier

Lorsque vous travaillez avec des images de haute qualité, des mises en page complexes et d’autres éléments riches en données, la taille de votre fichier augmente parfois rapidement. Comme les utilisateurs BASIC et PREMIUM peuvent convertir des fichiers jusqu’à 100 Mo sur Calaméo, il peut être nécessaire de réduire le poids de votre fichier avant de le télécharger. Vous ne voulez pas vous soucier des limites ? Passez à PLATINUM et commencez à publier avec un poids de fichier maximum de 500 Mo.

Formatez les liens

Notre Editor facile à utiliser est un outil formidable pour transformer vos documents en publications numériques interactives avec des GIF, de la vidéo, de l’audio et plus encore. Si vous avez des liens externes à inclure dans votre publication, vous pouvez également profiter de la détection automatique des liens sur Calaméo ! Il vous suffit d’ajouter l’URL du site dans une zone cliquable de votre PDF. Une fois votre fichier converti, un lien apparaîtra automatiquement dans votre publication.

Utilisez une imprimante PDF

Plus important encore, chaque partie de votre document doit toujours avoir un aspect impeccable. Pour garantir une conversion sans faille sur notre plate-forme, essayez d’imprimer votre fichier au format PDF plutôt que de l’exporter au format PDF. (Nous le recommandons tout particulièrement pour les documents Word avec images, tableaux et autres caractéristiques de mise en page). En plus d’éviter les erreurs d’affichage, vous bénéficierez d’un poids de fichier réduit en imprimant au format PDF.

Préparez les images

Notre technologie de conversion de pointe offre des images claires et éclatantes dans vos publications. Mais pour les moments où vous avez besoin d’une ultra-haute résolution, pensez à ajouter des fichiers images à votre publication avec notre Editor. Tout d’abord, assurez-vous que votre fichier (.JPG ou .PNG) est hébergé en ligne de manière sécurisée. Ensuite, laissez un espace vide dans votre document original à l’endroit où vous souhaitez placer l’image. Enfin, insérez votre image et enregistrez. Vous profiterez d’une qualité parfaite, même en zoomant au maximum.

Gardez ces conseils à l’esprit pour optimiser vos documents en vue de leur publication numérique sur Calaméo. En prenant quelques minutes pour préparer vos dossiers, vous obtiendrez les meilleurs résultats plus rapidement que jamais. Et si vous souhaitez en savoir plus sur les moyens d’optimiser vos publications, consultez nos guides sur les tendances en matière de référencement, la création d’une bibliothèque virtuelle et bien d’autres choses encore.

Notre abonnement PLATINUM propose de nombreuses fonctionnalités professionnelles. Pour demander votre essai gratuit de deux semaines, visitez notre page Tarifs dès maintenant !

Toutes les publications ne se ressemblent pas sur Calaméo, et c’est tant mieux ! Vous le savez sûrement déjà, mais en communication, et plus généralement en marketing, il faut savoir se différencier tout en étant reconnaissable du premier coup d’œil.

Pour vous aider à créer d’excellentes publications, toute l’équipe Calaméo s’est retrouvée pour lister ses meilleures astuces pour des publications numériques uniques, et voici le résultat :

Étape 1 : Avant d’importer votre document sur Calaméo

Pour une publication unique et reconnaissable, cela démarre dès la confection de celle-ci au moment de l’écriture (sur votre traitement de texte) et de la réalisation du design (sur votre logiciel de mise en page).

Ton

Votre façon de parler fait partie intégrante de l’identité de votre marque. Le ton que vous utilisez est unique et doit refléter vos valeurs : il peut être amusant, sérieux, informatif – ou tout autre adjectif – tout dépend de vous et du caractère que vous voulez donner à votre marque. Trouvez et adoptez un ton bien spécifique à votre entreprise et utilisez-le dans toutes vos communications.

Design du document

Le design est très important pour vous démarquer. Avoir une charte graphique forte que vous utiliserez dans toutes vos communications – y compris vos publications numériques – est essentiel.

Pensez bien à respecter votre charte graphique dans l’utilisation :

• des couleurs
• des typographies
• d’images et d’illustrations
• de vos logos

Et bien qu’il faille se différencier, pensez tout de même à l’expérience utilisateur : il faut que votre contenu reste compréhensible et lisible. On ne doit pas perdre le sens du message à cause d’une mise en page trop complexe.

💡 ASTUCE : Pensez votre document et son format selon la finalité qu’il va avoir : doit-il être imprimé ? Doit-il être téléchargé ? Ou seulement consulté en ligne ? Vous pourrez ainsi ajuster votre document en fonction (ex : pas d’image pour de l’impression etc).

Étape 2 : Au moment d’importer votre document sur Calaméo

Au moment de publier votre document sur Calaméo, juste avant le téléchargement de celui-ci, vous aurez la possibilité de commencer à travailler sur le design de la liseuse pour offrir une expérience unique à vos lecteurs.

Choix du mode d’affichage

Vous avez la possibilité de choisir la façon dont les pages de votre document vont s’enchaîner : un défilement vers le haut, ou comme un diaporama, ou alors en flipbook avec les pages qui se tournent comme un magazine. Réfléchissez bien au mode d’affichage de votre publication car chaque mode offre une expérience et un confort de lecture différent.

Ambiance sonore

Jusqu’à maintenant nous n’avons parlé que du visuel, pourtant, grâce à l’édition numérique vous pouvez également importer des éléments sonores. Avec un compte Calaméo Premium ou Platinum, vous pouvez ajouter une musique de fond à votre publication, ainsi qu’un effet sonore à chaque changement de page pour créer une ambiance de lecture unique !

Personnalisation de la liseuse

Un autre avantage réservé aux comptes Premium et Platinum Calaméo : vous pouvez ajouter votre logo et un fond personnalisé à la liseuse. Bien entendu, il s’agira de respecter votre charte graphique pour que toutes vos publications ne ressemblent qu’à vous. Par exemple : vous pouvez choisir de réaliser un seul fond que vous utiliserez pour toutes vos publications ou alors vous pouvez faire des déclinaisons de couleurs qui correspondent à votre charte.

💡 ASTUCE : Vous pouvez changer ces personnalisation à tout moment depuis votre compte ! Découvrez comment modifier les propriétés de votre publication.

Étape 3 : Une fois votre document posté sur Calaméo

Votre document une fois posté sur Calaméo devient une publication. Pour rendre votre publication unique et reconnaissable, vous pouvez utiliser plusieurs de nos outils de personnalisation qui vont agir directement sur votre publication ou sur la liseuse.

Ajout d’interactivité

Grâce à notre outil Editor, vous pouvez ajouter toutes sortes d’éléments interactifs pour agrémenter vos publications. Vous pouvez ajouter :

• des liens externes : renvoyez vos lecteurs vers votre site, vers vos sources ou tout autre URL.

💡 ASTUCE : grâce à l’option “Superposition” (réservée aux utilisateurs Platinum) de l’outil d’intégration de liens externes, vous pouvez également ajouter des formulaires qui s’ouvrent directement dans votre publication !

• des liens internes : renvoyez vers une page à l’intérieur de votre document. Vous pouvez réaliser des sommaires interactifs par exemple.
• des liens shopping : renvoyez directement vers une fiche produit. Vous pouvez par exemple introduire un lien shopping par dessus une photo de mise en situation de votre produit dans votre publication.
• des vidéos : vous pouvez, par exemple, créer des vidéos personnalisées et les introduire dans chacune de vos publications numériques, comme un vlog, pour donner plus de personnalité à vos contenus.
• des pistes audio : ajoutez une musique qui accompagnera vos lecteurs sur une seule page, ou sur toute la publication. Vous pouvez ajouter une musique à un moment opportun pour créer une ambiance bien spécifique : joie, peur, relaxation etc.
• des médias : pensez à tous les formats. Vous pouvez ajouter des photos, des images, des GIFs animés etc. N’hésitez pas à expérimenter !
• des zones de zoom : créées pour améliorer le confort visuel. Vous pouvez aussi introduire des éléments qui ne sont lisibles qu’à l’aide de cette zone de zoom comme un tout petit QR code par exemple.

Grâce aux éléments que vous ajoutez avec l’outil Editor, vous pouvez créer une atmosphère propre à votre marque : apportez du mouvement et du dynamisme en ajoutant des GIFs animés, retrouvez l’atmosphère de vos magasins en ajoutant une piste audio reconnaissable, imaginez des expériences uniques pour des concours etc.

💡 ASTUCE : Découvrez comme utiliser l’outil Editor.

Personnalisation de la liseuse (suite)

Depuis la section Eléments de votre profil (réservé aux comptes Platinum) vous pouvez créer des thèmes personnalisés et changer comme il vous plaît l’apparence de la liseuse. Changez tous les éléments directement dans le code : les boutons de réseaux sociaux peuvent changer de couleur, les flèches de navigations peuvent avoir une taille différente etc.

💡 ASTUCE : Découvrez comment personnaliser la liseuse avec la section Eléments.

Finalement, les possibilités de personnalisation sont infinies avec les outils d’édition numérique et vous permettent de créer un contenu unique, qui ne ressemble qu’à vous et à votre marque !