Le PDF (Portable Document Format) est un format de fichier utilisé pour présenter des documents d’une manière indépendante des logiciels d’application et des systèmes d’exploitation. Établi au début des années 90, ce format a depuis été largement utilisé dans le monde entier. Mais les fichiers PDF peuvent présenter certains désavantages pour les internautes modernes.
Il a initialement été conçu pour l’impression puis enrichi de nouvelles fonctionnalités au fil des années. Mais beaucoup d’entre elles ne sont pas à la hauteur des attentes modernes d’aujourd’hui.
Dans cet article, découvrez les trois principaux problèmes que les fichiers PDF peuvent vous poser. De plus, nous expliquerons comment Calaméo peut vous aider à transformer vos documents PDF pour qu’ils correspondent aux besoins de votre entreprise.
Quels sont les problèmes courants liés à l’utilisation du PDF ?
L’affichage
Les PDF ne sont pas adaptés aux écrans et sont souvent mal formatés sur des petits supports tels que les tablettes et les smartphones. Trouver la bonne page dans un document implique donc de perdre du temps à le faire défiler.
Compatibilité technique
Il a toujours été difficile d’intégrer des PDF aux sites Web. Par exemple, sans les plug-ins nécessaires, les utilisateurs sont souvent invités à télécharger le fichier et le visionner dans une autre application.
En outre, les PDF rendent l’engagement de vos lecteurs presque impossible à cause du manque de contenu interactif dans le document, comme les images et les vidéos. Sauf si vous y avez ajouté des liens dynamiques (encombrants à créer), les utilisateurs ne peuvent pas cliquer sur les liens que vous avez fournis dans le document PDF. L’expérience utilisateur est donc loin d’être fluide.
Visibilité en ligne
Pour terminer, un des plus gros désavantages : Les PDF ne fournissent pas toujours les informations clés dont les moteurs de recherche ont besoin pour catégoriser le contenu. Lorsque votre contenu est hébergé sur un site web au PageRank élevé comme Calaméo, les moteurs de recherche l’indexent plus rapidement et le font apparaître plus haut dans leurs résultats de recherche.
Quel alternative devrais-je utiliser?
Calaméo est la solution idéale pour faire entrer vos documents dans l’ère du numérique. Notre liseuse HTML5 ne nécessite aucun plug-in et s’adapte parfaitement à n’importe quel type d’écran.
De plus, avec notre technologie de conversion et notre Editor, vous pouvez faire passer vos fichiers PDF plats et sans vie à des publications enrichies et interactives en seulement quelques clics.
Nos Statistiques avancées vous offrent également des informations détaillées sur votre lectorat. Ces informations s’avèrent indispensables quand il s’agit d’optimiser vos contenus ou les revenus publicitaires générés par vos publications.
Conclusion
Les PDF restent bien sûr une ressource valable pour le partage et la lecture des documents. Cependant nous conseillons vivement l’utilisation des plateformes de conversion intuitives comme Calaméo afin de vous aider à publier et à partager vos publications de manière professionnelle. Notre solution en ligne met vos documents en valeur de la meilleure façon possible, transportant vos lecteurs de l’inspiration vers l’achat.
Vous n’avez pas encore testé la publication numérique pour vos documents ? Essayez-la aujourd’hui en créeant votre compte sur Calaméo : c’est rapide, facile et gratuit.
Avez-vous déjà voulu lancer votre propre magazine ? Ici, à Calaméo, c’est l’année dernière que nous avons eu l’idée de créer notre CALAMEO Mag. Depuis la sortie de ce premier numéro en février 2019, nous avons beaucoup appris sur la façon de lancer un magazine à partir de zéro. Par exemple, ce dont vous aurez besoin pour vous organiser, pour créer et pour vous lancer.
Continuez à lire pour trouver notre guide complet pour lancer votre propre magazine, ainsi que trois bonnes raisons de choisir une diffusion numérique.
Planification
La première et la plus importante étape de la création d’un magazine est de décider de son sujet. Peut-être que vous voulez partager une idée qui vous passionne. Ou peut-être faites-vous partie d’un groupe ou d’un club qui souhaite explorer de nouvelles façons de communiquer. Peu importe la raison, prenez quelques minutes pour écrire le sujet principal de votre magazine. Voici quelques sujets possibles :
Un passe-temps ou une activité, comme le tricot
Un lieu ou une institution, comme une ville ou un musée local
Une industrie ou un secteur d’activité, comme l’enseignement supérieur
Une organisation ou une association, comme un club sportif ou une association caritative
Une entreprise, comme votre société
Par exemple, nous avons décidé tout de suite que le CALAMEO Mag porterait sur le secteur de l’édition numérique ainsi que sur notre entreprise. Nous voulions donner aux lecteurs un regard plus approfondi sur l’histoire, les employés et l’actualité de Calaméo. Mais nous savions aussi que nous voulions donner un aperçu du monde de l’édition numérique et en analyser les principales tendances.
Une fois que vous avez défini votre sujet, il est temps d’envisager les objectifs que vous avez pour votre magazine. Il peut s’agir d’objectifs commerciaux, tels que la vente de publicités ou l’établissement de nouveaux contacts. Ils peuvent également inclure des objectifs personnels, comme se lancer des défis créatifs et développer une communauté en collaboration. En d’autres termes, écrivez les raisons pour lesquelles vous voulez lancer un magazine. Cela vous aidera à vous concentrer sur le plus important et à évaluer votre succès un peu plus tard.
Enfin, réfléchissez à l’ampleur de votre projet. Certains magazines sortent une fois par semaine et comptent des centaines d’employés ; d’autres ne publient qu’un numéro tous les six mois. Ici, à Calaméo, nous avons choisi de faire quatre numéros du CALAMEO Mag au cours de notre première année de publication. Combien de fois souhaiteriez-vous publier cette année pour atteindre vos objectifs ? Choisissez un nombre avant de passer à la planification du contenu réel de votre magazine.
Constituer une équipe
Le plaisir de lancer un magazine commence maintenant ! C’est la phase de « rassemblement de l’équipe » du projet. La taille de votre équipe peut varier en fonction des ressources disponibles pour votre magazine. Mais même des ressources limitées ne signifient pas que vous devrez faire des sacrifices sur la qualité. Au minimum, vous devez compter sur trois rôles principaux : Rédacteur en chef, Auteur principal et Concepteur.
Chacun de ces trois rôles s’accompagne d’une responsabilité différente qui est essentielle à la création de votre magazine.
Le Rédacteur en chef est responsable de la prise de décision. Il ou elle a le dernier mot sur les sujets à couvrir, l’attribution des articles et l’approbation de la conception.
L’Auteur principal est généralement chargé de produire le contenu textuel du magazine, y compris les reportages, les interviews et les articles d’opinion.
Enfin, le Concepteur crée la publication finale. Il peut s’agir de créer des modèles de pages, de développer une identité graphique pour votre magazine et d’illustrer son contenu.
Trouver des collaborateurs pour vous aider à lancer un magazine peut signifier faire preuve de créativité. Par exemple, vous pouvez lancer un appel à volontaires, soit au sein de votre entreprise, soit dans votre communauté. Si vous disposez d’un budget, vous pouvez prendre contact avec des rédacteurs et des concepteurs indépendants sur des plateformes telles que Behance et Fiverr. D’autre part, si vous prévoyez d’être votre propre designer, les modèles disponibles sur des sites comme Canva vous permettent de vous occuper du design et de la mise en page de base.
Créer un numéro
Après avoir constitué votre équipe de base, il est temps de travailler sur le premier numéro de votre magazine ! Vous devrez avant tout réfléchir à la manière dont votre contenu sera structuré. En effet, vous pouvez utiliser cette même structure dans chaque numéro de votre magazine. Vous vous épargnerez ainsi le temps et le stress de prendre des décisions aussi fondamentales à chaque nouvelle parution.
Commencez par vos idées pour les principales rubriques, ou catégories, de contenu que vous aimeriez voir figurer dans votre magazine. Veillez à ne pas confondre les catégories de contenu avec des articles spécifiques que vous avez peut-être déjà en tête ! Par exemple, notre CALAMEO Mag comporte neuf rubriques : la Note de la rédaction, une table des matières, des Statistiques, des Nouvelles, un article Highlights, une Interview, des Astuces et le Choix de la rédaction. Bien que les sujets changent d’un numéro à l’autre, la structure reste constante.
Une fois les rubriques de votre magazine déterminées, le rédacteur en chef peut commencer à attribuer des sujets aux collaborateurs. Votre rédacteur en chef devrait s’occuper des sujets les plus importants, mais vous pouvez envisager de demander à d’autres rédacteurs et créateurs de contribuer au contenu ou même de demander des contributions. (Veillez simplement à expliquer le sujet suffisamment bien pour recevoir des réponses pertinentes.) Entre-temps, discutez du prochain numéro et de ses sujets avec votre concepteur afin qu’il puisse préparer la mise en page et d’autres éléments graphiques.
Il ne reste plus qu’à fixer des délais ! Le rédacteur en chef de votre magazine doit donner à ses collaborateurs une date butoir à la création de tous les contenus. De plus, le rédacteur en chef et le concepteur auront besoin d’un calendrier pour terminer la mise en page, effectuer les modifications, finaliser la publication et la date de sortie prévue. Respectez votre calendrier le plus fidèlement possible et voilà, le premier numéro de votre magazine est terminé !
Trouver un public
Il vous reste encore quelques choix à faire avant de présenter votre publication aux lecteurs. La question la plus cruciale lorsque vous décidez de lancer un magazine est peut-être celle de savoir si vous voulez le publier sous forme imprimée, en ligne ou les deux. Dans le passé, l’imprimé était la seule option pour les nouveaux projets et comportait de nombreux coûts, du papier aux frais d’envoi. Cependant, il est désormais facile et courant de proposer des magazines sous forme numérique.
Outre les coûts réduits liés à la publication en ligne, les magazines numériques peuvent bénéficier de l’intégration de contenus interactifs. Vous pouvez ajouter des liens vers d’autres sites web pour citer des sources, promouvoir des produits et des événements ou soutenir les annonceurs. Ajoutez un peu de piment à vos articles avec des vidéos YouTube, des pistes audio ou même des GIFs. Grâce aux plateformes de publication numérique comme Calaméo, il suffit de quelques minutes pour rendre votre magazine en ligne entièrement interactif.
De plus, un magazine numérique vous offre des informations clés sur votre lectorat que la distribution imprimée ne peut égaler. Au lieu de vous fier au nombre d’exemplaires imprimés que vous avez commandés, vous pouvez accéder à des statistiques indiquant le nombre de consultations de votre magazine en ligne. (Et si vous avez besoin de plus de détails sur la façon dont les lecteurs interagissent avec votre contenu, des statistiques avancées peuvent vous donner des indications). Ces données vous aideront à évaluer les progrès accomplis dans la réalisation de vos objectifs lors de la création des prochains numéros de votre nouveau magazine !
Nous espérons que ce guide pratique sur la façon de lancer un magazine vous a donné les bons outils pour entreprendre un projet aussi passionnant. Nous avons adoré créer le CALAMEO Mag et sommes heureux de vous annoncer qu’un tout nouveau numéro sortira ce printemps. Vous êtes prêt à essayer de publier votre propre magazine numérique ? Rejoignez Calaméo dès aujourd’hui et publiez gratuitement.
La publication de vos documents numériques dans différentes langues peut être une stratégie intéressante mais casse-tête. De la traduction d’un site web entier à celle des posts de vos réseaux sociaux, les détails comptent dans la gestion du contenu multilingue. Comme nous travaillons en sept langues ici chez Calaméo, nous partageons aujourd’hui nos meilleurs conseils pour gérer des publications numériques multilingues.
Établissez un planning réaliste
Commençons par le commencement : il est plus facile de commencer petit avec un seul contenu multilingue que de traduire chaque mot que vous publiez. Avant de commencer à planifier, vous devez savoir quelle(s) nouvelle(s) langue(s) vous utiliserez et le public que vous viserez. Par exemple, imaginez que vos catalogues de produits ne sont pas encore disponibles dans la langue d’un marché en pleine expansion. La mise à disposition d’un catalogue traduit que les utilisateurs pourront consulter peut être bénéfique pour vos ventes en ligne.
Une fois que vous savez quel contenu doit être traduit, vous pouvez mettre à jour votre calendrier de production. N’oubliez pas que la création de contenus multilingues demande du temps et des ressources ! Vous devrez prévoir du temps dans votre calendrier de production pour traduire votre contenu, ainsi que pour mettre en forme et publier chaque version. Si vous travaillez avec des services de traduction externes, demandez une estimation du temps et du coût pour vous aider à rester sur la bonne voie.
Organisez-vous !
Ensuite, choisissez les meilleurs outils pour partager votre contenu multilingue. Si vous traduisez des pages de votre site web, cherchez comment votre CMS gère les différentes options linguistiques. Pour les contenus plus substantiels comme les tutoriels, les livres blancs et les brochures, notre plateforme simplifie la création de belles publications numériques multilingues. Vous pouvez télécharger des PDF, des Powerpoints et bien d’autres choses encore sur votre compte en quelques secondes seulement.
💡 ASTUCE : Vous avez beaucoup de langues différentes à mettre en ligne ? Notre technologie de conversion avancée accepte le téléchargement par lots de 10 fichiers maximum à la fois.
Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez présenter vos publications multilingues. Regroupez-les soit par type de contenu, comme les magazines et les livres électroniques, soit par langue. Grâce à la fonction Dossiers de Calaméo, vous pouvez facilement organiser vos publications numériques multilingues en fonction de vos besoins. Partagez un Dossier directement avec votre public, ou intégrez une Calaméothèque sur votre site web pour que les internautes puissent l’explorer.
Améliorez votre référencement
Votre contenu est donc traduit, formaté, mis en ligne et organisé – wow ! Mais si vous n’avez pas encore pensé à la recherche, ne commencez pas à vous réjouir. Prendre quelques minutes pour améliorer le référencement de vos publications numériques multilingues leur donne une plus grande visibilité et peut vous aider à atteindre vos objectifs.
Heureusement, en publiant vos contenus multilingues avec Calaméo, vous avez déjà une longueur d’avance. En effet, quelle que soit la langue, toutes les publications non privées sont automatiquement indexées pour les moteurs de recherche. En entrant un titre et une description, vous pouvez associer votre publication à des mots clés pertinents dans sa langue et faciliter la recherche de votre public cible.
Pensez au contexte
Pour publier un contenu multilingue de qualité, il faut faire plus que du copier-coller. Outre une stratégie et une organisation minutieuses, l’attention portée aux détails dans le contexte général crée une expérience de lecture sans faille pour votre public. Un prospectus merveilleusement produit en espagnol fonctionne mieux lorsqu’il est présenté dans une visionneuse de publication en langue espagnole. Non seulement cette cohérence est indispensable pour une bonne UX, mais c’est aussi un objectif facile à atteindre avec la bonne solution de publication numérique.
Notre liseuse est entièrement traduite et prête à l’emploi dans les sept langues disponibles sur la plateforme Calaméo : anglais, français, espagnol, italien, portugais, allemand et russe. Lorsque vous partagez un lien vers l’une de vos publications numériques multilingues, la liseuse s’adapte automatiquement au navigateur du lecteur. Toutefois, vous pouvez ajouter un simple paramètre URL pour garantir une langue spécifique au lecteur :
Bien que nous soyons fiers de notre plateforme multilingue, nous savons que nos utilisateurs publient dans des dizaines de langues différentes chaque jour. C’est pourquoi nous nous efforçons de proposer des options (telles que le sens de lecture de Droite à gauche) qui facilitent la gestion des publications numériques multilingues. Mais s’il manque quelque chose pour faire briller votre contenu traduit, vous pouvez l’ajouter à notre liseuse en créant un thème personnalisé.
Par exemple, les apparences personnalisées vous permettent de contrôler le texte de l’info-bulle qui identifie les différents boutons de la liseuse. Cela signifie que vous pouvez traduire la liseuse de publication dans la langue de votre choix avec seulement quelques lignes de code, comme le montre le tutoriel ci-dessous :
De plus, notre fonctionnalité Éléments contient tout ce dont vous avez besoin pour créer des thèmes en plusieurs langues directement dans votre compte Calaméo.
La gestion de publications numériques multilingues nécessite souvent un investissement en temps et en énergie plus important que la publication de contenus dans une seule langue. Grâce à ces conseils, vous devriez être prêts à vous attaquer aux traductions et à profiter des avantages d’une relation plus directe avec votre public. Good luck!
Vous avez d’autres bonnes idées pour gérer les publications numériques multilingues ? Partagez-les avec nous sur Twitter @calameo !
